Le tapis est le principal émetteur de votre installation événementielle, et 78 % de celui-ci n'est utilisé qu'une seule fois.
De nouvelles données sectorielles suggèrent que ce sont les matériaux, et non les voyages, qui constituent la partie de votre empreinte écologique sur laquelle vous pouvez réellement agir.
ASTUCE! - Quel code vestimentaire lors de votre événement?
Un dress code rassure les invités. De cette façon, ils n'ont pas à s'inquiéter de se présenter avec la mauvaise tenue. Ne demandez pas l'impossible.
CONSEIL ! - De quels permis ai-je besoin pour organiser un événement ?
Pour organiser un événement, vous devrez peut-être demander un ou plusieurs permis. Nous abordons ici les permis que vous, en tant qu'organisateur, rencontrerez le plus souvent.
Quand les salles de spectacle deviennent un laboratoire d'innovation
Le secteur événementiel est confronté à des défis de plus en plus complexes : une expérience numérique fluide, des services critiques fiables et un nombre croissant d’applications connectées. Avec le projet MUSIC, Proximus NXT et be•at étudient en conditions réelles comment la 5G peut aider le secteur à relever ces défis.
Événements satellites : comment organiser un événement simultanément dans dix endroits.
Pendant des années, la grande question dans notre secteur était : présentiel, virtuel ou hybride ? Ce débat est clos : la plupart des organisateurs combinent désormais les deux sans hésiter. Mais une autre transformation, plus discrète, s’opère en coulisses, sous un nom quelque peu déroutant : les événements satellites.
ASTUCE! - Comment choisissez-vous un traiteur de fête?
Vous ne choisissez pas un traiteur (de fête) au hasard. L'amour des participants passe également par l'estomac lors d'un événement. La restauration est donc très importante et doit être en adéquation avec l'objectif de votre événement et le groupe cible. À quoi devez-vous faire attention?
Comment mieux connaître les préférences et les besoins de vos participants
Analyser les données et prendre des décisions relatives à un événement en fonction du profil des participants ne se fait pas à la légère. C'est comme comprendre les besoins de vos clients potentiels avant de lancer un produit.
5 lectures estivales pour les organisateurs d'événements
La saison des festivals bat son plein, mais entre deux événements, vous vous accordez sans doute un après-midi de détente. Transat, terrasse ou hamac : peu importe, pourvu d’un bon livre. Nous avons sélectionné cinq titres qui stimuleront votre réflexion sur les événements sans donner l’impression de faire des devoirs.
D'abord les billets à la journée, puis ceux pour tout le week-end : l'annulation de Defqon.1 décryptée
Dans la nuit de jeudi à vendredi, le festival de hardstyle Defqon.1 aux Pays-Bas a été confronté au scénario qui hante les nuits de tous les organisateurs : l’intégralité du week-end de festival a été annulée.
Les toilettes sont un problème de maths, pas de plomberie.
Personne ne prévoit les toilettes, et pourtant tout le monde fait la queue. Parmi toutes les choses pour lesquelles on établit un budget et auxquelles on pense constamment, les toilettes sont traitées comme un simple détail technique, une case à cocher pour l'établissement, un service qui ne relève pas de la responsabilité de quelqu'un d'autre.
Personne ne complimente les chaises. Tout le monde se souvient d'une mauvaise.
Le choix des chaises est probablement la décision la plus négligée lors de votre événement, et celle qui a le plus d'impact sur vos invités.
Un géant d'acier surplombait autrefois le combat en cage de Trump à Lowlands.
Le géant d'acier suspendu au-dessus du combat en cage le plus célèbre au monde est de fabrication belge, initialement développé pour Lowlands aux Pays-Bas.
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Sur eventplanner.net, nous simplifions la vie des organisateurs et des lieux événementiels : partagez vos actualités sans tracas. Vous avez une annonce intéressante ? Un nouveau concept d’événement ?
La mort de la conférence principale
Le discours d'ouverture traditionnel est en voie de disparition, et la plupart des organisateurs d'événements ne s'en rendent même pas compte. Pénétrez dans n'importe quelle conférence, et vous constaterez que l'organisation est identique à celle d'il y a vingt ans : une scène, des rangées de chaises, un orateur, une estrade.
Pourquoi se souvient-on de certains événements et en oublie-t-on d'autres ?
La mémoire est impitoyablement sélective. Des mois après votre événement, vos invités ne se souviendront ni du déroulement, ni du plan de table, ni même si l'après-midi a pris douze minutes de retard. Ils se souviendront d'une ambiance et de quelques instants précis, si vous avez de la chance.
Ce que l'IA ne peut toujours pas faire pour les organisateurs d'événements
Tous les rapports de tendances de cette année s'accordent sur un point : utilisez l'IA au quotidien, sous peine d'être distancé. Et c'est tout à fait vrai. L'IA rédige vos e-mails, établit une première version de l'ordre du jour, qualifie vos prospects et rédige votre compte-rendu post-événement avant même que vous ayez bouclé vos valises.
Évitez ces 6 erreurs lorsque vous invitez la presse à votre événement
Permettez-moi de vous poser une question rapide : préféreriez-vous apparaître dans le journal du matin ou être mentionné par deux influenceurs du secteur sur leurs plateformes de médias sociaux ?
L'incendie de Tomorrowland serait dû à une fuite dans un lance-flammes : « Une erreur humaine »
L'incendie dévastateur qui a réduit en cendres la scène principale emblématique de Tomorrowland l'été dernier était probablement dû à une erreur humaine. Un lance-flammes mal branché a laissé échapper d'importantes quantités d'éthanol, avec toutes les conséquences que cela implique.
Le spectacle de drones de Sydney a échoué. Pas le plan de sécurité.
Lundi soir, le spectacle de drones le plus ambitieux jamais organisé à Sydney a tourné court, quelques secondes seulement après son décollage. Quatre-vingt-neuf drones, participant au spectacle Star-Bound du festival au-dessus de Cockle Bay, sont tombés du ciel et se sont écrasés dans Darling Harbour suite à un changement imprévu de fréquences radio.
Les listes de contrôle vous permettent désormais de suivre les tâches, et non plus seulement de les gérer.
Tout organisateur d'événements connaît cette sensation. Vous avez confié une tâche – réserver l'équipe audiovisuelle, briefer le traiteur, finaliser le déroulement – à une personne parfaitement compétente. Mais vous avez tout de même besoin de savoir comment ça se passe. Non pas par manque de confiance, mais parce que la responsabilité vous incombe.
