Eventsforce a lancé aujourd'hui une nouvelle plateforme de billetterie et d'inscription qui va révolutionner l'ensemble du processus de gestion des groupes autour des événements. Construit sur la prochaine génération de solutions de gestion d'événements d'Eventsforce, le système « Groupes et billetterie » est conçu pour aider les organisateurs à vendre plus de billets et à augmenter les revenus générés par les réservations de groupe. Il propose également un outil d'invitation de groupe unique et innovant qui permet aux réservations de groupe de réserver des places lors d'événements beaucoup plus rapidement.

"Groups & Ticketing est une nouvelle plate-forme passionnante car c'est l'un des seuls outils de réservation qui permet aux gens d'acheter des billets de groupe mais d'inviter les membres individuels du groupe à compléter leurs propres détails d'inscription", a déclaré George Sirius, PDG d'Eventsforce. « Cela signifie que les organisateurs et les réservations de groupe n'ont plus à rechercher des informations avant d'obtenir des réservations pour un événement. Cela accélère le cycle de vente, c'est efficace et donne aux individus du groupe beaucoup plus de flexibilité pour personnaliser leurs propres expériences d'événement.

Les réservataires de groupe ont le choix de fournir eux-mêmes les informations d'inscription ou d'utiliser l'outil unique d'invitation de groupe de la solution qui permet aux membres du groupe de compléter leurs propres informations d'inscription. Ils peuvent également affecter les membres du groupe à des sessions (individuellement ou en masse), modifier les inscriptions, suivre les formulaires incomplets et acheter des articles supplémentaires avec billet.

Avec les participants de groupe, la plate-forme leur donne beaucoup plus de choix sur la façon dont ils veulent vivre un événement. Ils peuvent enregistrer leurs coordonnées et choisir leurs propres sessions et activités sans partager aucune information personnelle avec le groupe. Ils peuvent gérer leurs propres opt-ins et préférences, ce qui contribue à la conformité en matière de protection des données, comme le RGPD de l'UE. Le système leur permet également de modifier facilement les détails, de modifier les horaires et de s'enregistrer aux événements sans les contraintes du groupe.

« La plate-forme a été développée pour résoudre certains des plus gros problèmes auxquels les organisateurs sont généralement confrontés lors de la gestion de groupes pour des événements tels que des conférences, des festivals, des ateliers et des rassemblements communautaires. Cela réduit une grande partie du travail administratif et les aide à sécuriser l'argent des réservations de groupe beaucoup plus rapidement. Plus important encore, cela leur donne les outils pour gérer les expériences de groupe aussi facilement que les participants individuels », a poursuivi Sirius.

La nouvelle plate-forme prend également en charge les organisateurs qui ont besoin d'une solution d'inscription rapide et moderne pour les événements hors groupe - qu'ils soient virtuels, en personne ou hybrides. Un processus de configuration simple garantit que les organisateurs peuvent lancer leurs événements rapidement, tandis qu'un widget WordPress leur permet de configurer la billetterie sur plusieurs sites Web. La plate-forme offre également une grande flexibilité dans la création de packages et d'articles payants pour les participants virtuels et en personne - vous pouvez modifier les prix, les offres et la disponibilité en quelques minutes pour augmenter les conversions et répondre à la demande.

Les organisateurs peuvent également bénéficier d'une meilleure gestion des données. Toutes les données d'inscription sont automatiquement synchronisées avec les applications mobiles Eventsforce, les outils d'enregistrement et la plate-forme d'événements virtuels VCD, ce qui facilite la gestion de toutes les données des participants virtuels et en personne sous un même toit. Toutes les données d'événement peuvent également être facilement connectées aux piles technologiques existantes via Zapier, ainsi qu'à des centaines d'autres applications populaires sur la plate-forme.

Rejoignez notre webinaire de lancement exclusif la semaine prochaine et découvrez « Eventsforce Groups & Ticketing » en action - inscrivez-vous dès aujourd'hui !

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À propos d'Eventsforce

Eventsforce fournit un logiciel de gestion d'événements SaaS qui alimente des milliers d'événements réussis chaque année. Avec des bureaux à Londres (Royaume-Uni) et Denver (États-Unis), ses clients couvrent 14 pays différents et représentent certains des plus grands noms des associations, des PCO, de la finance, de l'éducation, du gouvernement et de l'édition.

Que vous organisiez des événements simples, des cérémonies de remise de prix ou une conférence numérique à grande échelle, la plate-forme de gestion d'événements tout-en-un d'Eventsforce offre aux organisations la flexibilité dont elles ont besoin pour organiser des événements virtuels, en personne et hybrides - de l'enregistrement de nouvelle génération et des outils de billetterie de groupe à la plate-forme d'événements virtuels, des applications mobiles, des appels à communications, du réseautage, de l'engagement et de l'enregistrement sans contact.

Pour plus d'informations sur Eventsforce et sur la manière dont il peut vous aider lors de vos événements en personne et en ligne, veuillez visiter : www.eventsforce.com

Bonjour, puis-je nous présenter.

nous The Vreune Events sommes une entreprise du secteur événementiel nous réalisons des mariages et autres événements de A à Z et cela dans le cadre de votre budget prédéterminé. Fêtes de famille et communions de Sinterklaas à Noël, mais aussi le lapin de Pâques…..Pour info : www.thevreune.be ou info@thevreune.be

S'organiser en suivant la nouvelle norme pour que les gens puissent se détendre et profiter de l'atmosphère et du plaisir du festival régional des sports et de la famille de Flandre deGordel, c'est ainsi que #admirebelgium en tant qu'organisateur de l'événement a contribué avec le billet Covid Safe (La version belge du certificat numérique Covid de l'UE ). Réouverture d'événements à plus grande échelle et mise en place de mesures de sécurité, mais plaisir de se réunir avec des animations et des activités en plein air.

En tant que représentant du DMC local en Belgique, @dmire a eu le plaisir de soutenir cet événement produit et géré par Imagination Europe Ltd avec des services professionnels pour la planification et la mise en œuvre de l'expérience « Bring on Tomorrow » par Ford en Belgique, tels que ;

sécurité sur site, directives et procédures locales de restriction Covid, alimentation électrique, embauche de stewards, sous-traitance de salles de réunion supplémentaires à Kinepolis à proximité, fourniture de clôtures hautes et basses pour sécuriser l'accès, assistance pendant les phases de construction et de dégréage et recherche et sous-traitance de l'emplacement.

@dmire a suggéré The Wellington Racetrack dans la ville d'Ostende, un lieu qui répondait bien aux exigences requises en tant qu'emplacement premium avec une visibilité sur la structure scellée du faisceau aérien, les voitures de démonstration et les véhicules d'essai depuis la route, la ligne de tramway côtière et la mer promenade.

Les Belges en mode vacances pendant leurs vacances d'été ont eu l'occasion de faire l'expérience d'un essai routier avec la #FordMustangMachE et se sont informés sur d'autres innovations Ford et véhicules électriques de manière ludique, interactive et accessible.

Un parcours client inoubliable

@dmire events a toujours été à la recherche d'opportunités et d'anticipation suite à la révolution du secteur événementiel provoquée par la crise sanitaire.

Nous avons intégré les nouvelles restrictions de sécurité pour nous rencontrer à nouveau en direct et avons proposé des solutions événementielles avec la numérisation de Covid Safe Ticket en Belgique, similaire au certificat numérique COVID de l'UE.

StraPatZen, un festival régional de théâtre de rue en plein air, a décidé de se réunir à nouveau en direct et s'est appuyé sur nous pour toute la logistique afin de sécuriser l'accès suite aux mesures de sûreté et de sécurité au ColomaPark - Nous avons fourni un service amical de rencontre et d'accueil, numérisation CST, numérisation de billets, clôture d'événement, barrières de contrôle des foules et pour ceux qui ne sont pas complètement vaccinés, un test rapide d'antigène Covid-19 en coopération avec la Croix-Rouge flamande -

Notre équipage était plus qu'heureux d'ouvrir des portes où les familles ont apprécié le divertissement en plein air sans masques buccaux et sans distanciation sociale.

Avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de l'hôtellerie et jusqu'à hier à son poste de directrice générale du cluster du Radisson Blu Hotel et de l'hôtel Park Inn à Hasselt, Frédérique n'est pas étrangère au secteur MICE. MICE signifie Meetings (meetings), Incentives (voyages de récompense et de motivation), Conventions (conférences), Exhibitions (foires). Frédérique est récemment partie à la recherche d'un nouveau défi dans lequel elle pourra développer davantage ses talents commerciaux, organisationnels et managériaux au sein d'une organisation réputée. Aujourd'hui, Frédérique Meertens a débuté en tant que chef de département du PXL-Congress à la PXL University of Applied Sciences à Hasselt. La plus grande passion de Frédérique reste la branche commerciale de l'entreprise et elle aimerait réaliser de nouveaux projets avec l'équipe expérimentée de PXL-Congress. La directrice de la communication et des événements Gerrit Schuermans formera un tandem avec Frédérique et l'accompagnera pour assurer le bon déroulement de tous les événements internes et externes.

Le directeur général Ben Lambrechts explique : « Nous recherchions activement une personne passionnée qui souhaiterait développer davantage le PXL-Congress en tant que lieu de conférence et d'événement. Nous recherchions quelqu'un avec de l'expérience et un vaste réseau à l'intérieur et à l'extérieur de notre province. Grâce à notre alliance stratégique avec SyntraPXL, de nouvelles opportunités se sont présentées non seulement dans le domaine de l'apprentissage tout au long de la vie, mais aussi dans le domaine de l'événementiel. Après corona, nous nous concentrerons également activement sur l'expérience de nos étudiants et visiteurs sur nos propres campus et au-delà. Nous organisons actuellement déjà un certain nombre d'événements en étroite collaboration avec Versuz et Muziekodroom, mais à long terme, nous pourrions également organiser des événements dans la nouvelle TriXXo Arena. Des discussions sont déjà en cours avec les bureaux événementiels du Limbourg pour proposer des activités de teambuilding et des pop-ups sur nos sites (Syntra)PXL.

« Et comme si tout cela ne suffisait pas, nous allons bientôt proposer un nouveau projet exclusif PXL. Mais nous vous en dirons beaucoup plus bientôt… » conclut Lambrechts.