Plateforme pour événements virtuels

Trouver la bonne plateforme d'événements virtuels

Trouver la bonne plateforme d'événements virtuels est un véritable défi pour de nombreux organisateurs d'événements. Le marché des plateformes d'événements virtuels s'est fortement développé en peu de temps, et nous nous attendons à ce que cette évolution se poursuive dans la période à venir. 2020 nous a appris que nous avons manqué des événements en personne ou des événements physiques, mais en même temps événements en ligne et événements hybrides ne peuvent plus être ignorés. Les événements hybrides en particulier resteront populaires ! Cela permettra à plus de personnes d'assister à votre événement sans avoir à vous déplacer. Trouver une plateforme événementielle virtuelle sur laquelle vous pouvez compter et qui propose les bonnes options est donc indispensable pour la gestion de votre événement !

Un événement virtuel vous permet d'enregistrer le contenu et de le rendre accessible au public une fois l'événement terminé. Les sessions peuvent être rejouées à des moments précis (et par la suite si l'organisateur de l'événement le souhaite). Ce sont des opportunités incroyables qu'offrent les plateformes d'événements virtuels, notamment pour attirer plus de prospects en réutilisant le contenu de votre événement en ligne. Mais il y a plus, ...

Des outils bien connus tels que Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet s'adressent principalement à des groupes de personnes plus restreints. Les logiciels d'événements virtuels sont différents car, en tant qu'organisateur d'événements, ils vous offrent différentes manières de communiquer avec vos participants. Par exemple, via les salles d'attente, les sondages, les questions-réponses, les chats en direct et d'autres fonctionnalités d'engagement similaires. Alors que les outils susmentionnés rassemblent tous les utilisateurs dans une même pièce, avec une plate-forme d'événement virtuel, l'intention est de donner aux orateurs la scène et aux participants - souvent sans micros - d'être le public.

Que devrait être capable de faire une plateforme d'événements virtuels ?

Évidemment, vos événements en ligne doivent être hébergés sur la plateforme. C'est très différent si vous organisez un petit événement pour un club restreint de participants, ou un événement où de nombreux visiteurs du monde entier assistent à votre événement. Mais il existe également de nombreuses fonctionnalités que vous souhaitez apporter des événements personnels ou physiques à votre événement en ligne. Pensez aux fonctionnalités liées à la communication, à l'interaction et aux données.

Diffusion en direct

Il est bien sûr essentiel que votre plateforme d'événements virtuels vous permette d'héberger des événements sur un site Web spécifique et de pouvoir diffuser vos sessions sur divers canaux de médias sociaux et YouTube. En intégrant votre plateforme événementielle aux réseaux sociaux, vous pouvez toucher et impliquer davantage de personnes.

Séances de questions/réponses

Une bonne plate-forme d'événement virtuel a un Q&R. Cela permet aux visiteurs de poser leurs questions aux intervenants pendant l'événement (à des heures précises). Lors d'un événement en ligne, l'engagement du public est très important. Vous souhaitez certainement proposer cette option lors de votre événement en ligne ou hybride.

Discuter

N'oubliez pas la connexion mutuelle entre les participants. Ce qui est bien avec les événements, c'est le réseautage et la discussion avec des personnes partageant les mêmes idées. Cela peut être difficile dans un environnement numérique. Avec une fonction de chat en direct ou même des conversations vidéo 1-1, les participants peuvent se parler et cela améliorera l'engagement du public.

Ateliers interactifs

Les sessions en petits groupes bien connues, où des sujets spécifiques sont abordés et où il y a plus d'interactions que les sessions principales plus importantes, ont également une valeur ajoutée lors d'événements virtuels. Surtout lorsque les participants allument leur microphone et commencent la conversation, cela ressemble à des sessions en petits groupes lors d'un « vrai » événement.

Options de marketing événementiel

Si vous ne faites pas la promotion de votre événement virtuel, personne n'y assistera. Heureusement, de nombreuses plateformes d'événements virtuels disposent d'outils marketing que vous pouvez utiliser pour attirer votre public. Vérifiez si la plate-forme de votre choix dispose d'un logiciel d'enregistrement à bord. Mais aussi créer des listes de diffusion basées sur des formulaires d'inscription et envoyer des messages (de rappel) automatisés pour votre conférence, atelier ou séminaire en ligne est très pratique. Des liens vers les réseaux sociaux et des outils d'envoi de newsletters complètent le tableau.

Données

Le gros avantage des événements qui se déroulent en partie en ligne sont les données que vous collectez sur vos participants. Vous pouvez voir exactement qui a vu quoi et combien de temps certaines sessions ont été suivies. De cette façon, vous collectez beaucoup de données pour organiser votre prochain événement et pour mieux répondre aux intérêts de votre groupe cible.

La plupart des plates-formes logicielles événementielles en ligne ont diffusion vidéo et webinaires comme fonctionnalités principales. Cependant, optez pour une plateforme d'événements virtuels conviviale qui contient toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. De cette façon, vous évitez d'avoir à travailler avec différents outils. Bonne chance !