Préparation du projet par le chef d'équipe

Veldeman, entreprise basée à Bree, est synonyme d'innovation et de savoir-faire depuis plus de 50 ans dans le développement, la production, la location et la vente de structures démontables (tentes). En tant que Responsable de la préparation des projets, vous serez chargé(e) de leur préparation et de leur gestion. Vous assurerez le suivi de la planification, de la faisabilité et des performances. Vous encadrerez l'équipe du Bureau de projet et veillerez au bon déroulement des opérations, à la précision des processus et à la priorisation des tâches. Votre approche axée sur les données vous permettra d'avoir une vision globale, de contrôler les opérations et de favoriser l'amélioration continue.

Description du poste:

• Vous analysez les projets en collaboration avec le chef de projet et évaluez leur complexité, les risques et la présence requise sur site.
• Durant la phase de préparation, vous contrôlez la faisabilité, l'exhaustivité et les priorités pour assurer le bon déroulement du projet.
• Vous élaborez des plans de progrès et de capacité réalistes et vous les communiquez clairement à toutes les parties prenantes concernées.
• Vous suivez les indicateurs clés de performance (KPI) dans le cadre de la préparation du travail et de l'administration des projets (accords contractuels, heures, périmètre et délais).
• Vous analysez les performances et les points de blocage dans la préparation et la planification du travail, et vous identifiez les risques en temps opportun.
• Vous suivez l'avancement hebdomadaire des projets en cours et effectuez un suivi rigoureux des calculs a posteriori.
• Vous rendez compte au responsable des opérations en vous appuyant sur les données et vous agissez comme un partenaire de réflexion constructif.
• Vous gérez l'équipe du Bureau de Projets, structurez et répartissez le travail au sein des services de calcul, de préparation des travaux et d'achat.
• Vous encadrez, motivez et soutenez les employés et communiquez de manière ouverte et transparente, même avec des messages complexes.

Profil

• Chef d'équipe enthousiaste et orienté solutions, qui prend des initiatives et assume ses responsabilités.
• Résistante au stress, décisive et véritable solutionneuse de problèmes.
• Doté d'un esprit analytique aiguisé et d'un sens aigu de l'organisation, il traduit la stratégie en actions concrètes sur le terrain.
• Excellentes compétences en communication à tous les niveaux et expérience avérée en matière d'indicateurs clés de performance (KPI), de planification et de suivi de projet.
• Animés par une volonté d'amélioration continue et contribuant activement à une culture d'entreprise positive et axée sur les valeurs.
• Assure la liaison entre les opérations, la gestion de projet, les ventes et les autres parties prenantes internes.