Consultant en recherche de lieux pour réunions

HelmsBriscoe est un leader mondial dans la sélection de sites hôteliers et l'organisation de réunions et d'événements. Ce poste à distance, rémunéré à la commission, est celui de consultant en sourcing de lieux pour l'organisation de réunions.

Description du poste:

HelmsBriscoe est un leader mondial dans la sélection de sites hôteliers et l'organisation de réunions et d'événements. Notre équipe de professionnels du secteur simplifie la planification en recherchant, contactant et évaluant les lieux pour les réunions et événements de votre entreprise. Depuis 1992, nos clients bénéficient de notre présence internationale, de notre expérience inégalée et de nos relations privilégiées avec le secteur. Notre objectif est de proposer à chaque réunion ou événement le lieu idéal au meilleur prix, en fonction de ses besoins spécifiques.

Il s'agit d'un poste à distance rémunéré à la commission pour un consultant en recherche de lieux pour l'événementiel. Nous recherchons des personnes autonomes, capables de prospecter leurs propres clients, de collaborer étroitement avec eux pour comprendre leurs besoins en matière d'hébergement et/ou de réunions/événements, et de leur fournir, grâce à des systèmes et une expertise dédiés, des recommandations personnalisées pour les lieux les plus adaptés. Les consultants en organisation d'événements accompagnent le client jusqu'à la négociation du contrat inclus, en veillant à ce que celui-ci soit structuré de manière à ce que le client soit pleinement rassuré et puisse le signer en toute confiance. Ils ne s'occupent pas de l'organisation logistique de l'événement lui-même.

Vous pouvez travailler d'où vous voulez, quand vous voulez, sans aucune limite géographique quant à l'endroit où se trouvent vos clients ou où se déroulent leurs événements.

Avec une formation adéquate, un solide réseau de soutien, des systèmes et des ressources en place, il est facile de prendre en main son propre avenir.

Profil

Expérience commerciale et/ou opérationnelle dans le secteur de l'événementiel ou de l'hôtellerie.

Compétences en matière de planification de réunions et/ou de recherche de lieux, y compris la négociation de contrats.

Compétences

Pour réussir dans la recherche et la négociation de lieux événementiels, il est indispensable de posséder un ensemble de compétences variées alliant organisation, négociation, communication et connaissance du secteur, détaillées ci-dessous. Ces compétences peuvent être acquises dès votre plus jeune âge ou développées au cours de votre formation et de votre parcours professionnel.

• Gestion d'événements : Comprendre les principes fondamentaux de la planification et de la gestion d'événements, notamment la logistique, la planification et la budgétisation.

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Une communication claire et concise est essentielle pour la négociation des contrats et la résolution des problèmes éventuels.

Recherche et analyse : Capacité à mener des recherches approfondies pour identifier les lieux potentiels répondant aux exigences des clients. Des compétences analytiques sont nécessaires pour évaluer les options de lieux et comparer les prix, les équipements et les contrats.

Compétences en négociation : Maîtrise de la négociation pour obtenir les meilleures conditions et tarifs pour les contrats de location de salles. De solides compétences en négociation vous permettront d’obtenir des prix avantageux, des services supplémentaires et des conditions flexibles.

Souci du détail : La méticulosité et le souci du détail sont essentiels pour la recherche de lieux et la contractualisation. Vous devez examiner attentivement les contrats et tous les documents pertinents afin d’en garantir l’exactitude et d’éviter toute divergence potentielle.

Gestion des prestataires : Capacité à développer et à entretenir des relations positives avec les représentants du lieu et les autres prestataires. Cette compétence permet d’anticiper les difficultés potentielles, de communiquer efficacement les besoins du client et de résoudre tout problème pouvant survenir lors de la planification.

Gestion du temps : Dans ce rôle, il est essentiel de gérer efficacement son temps et de mener de front plusieurs tâches. Vous pourriez avoir à coordonner simultanément des visites de sites, des négociations contractuelles et divers autres aspects du processus de recherche de lieux.

Résolution de problèmes : Capacité à réagir rapidement et à trouver des solutions créatives aux difficultés pouvant survenir lors du choix du lieu et de la contractualisation. Flexibilité et adaptabilité sont essentielles face aux imprévus.

Connaissance du secteur : Se tenir informé des tendances actuelles, des meilleures pratiques et des exigences légales relatives aux lieux et aux contrats. La connaissance des différents types de lieux, de la réglementation événementielle et des normes du secteur vous permettra de prendre des décisions éclairées.

Compétences technologiques : Maîtrise des bases de données en ligne et autres outils numériques pour la recherche de lieux, la gestion des contrats et l’organisation. La connaissance d’outils tels que les tableurs, les systèmes CRM et les logiciels de gestion de projet peut optimiser vos processus de travail.