ASTUCE! - Évitez les erreurs sur la liste des invités de votre événement

ASTUCE! - Évitez les erreurs sur la liste des invités de votre événement

L'établissement de la liste des invités pour un événement (d'entreprise) est un travail de longue haleine. Cependant, vous ne pouvez pas vous permettre de faire des erreurs. Oublier quelqu'un est impardonnable.


Obtenez de l'aide d'autres services lors de la constitution de la liste des invités (ou d'amis et de la famille pour une fête privée). Rendez-vous dans les départements marketing, ventes et achats. N'oubliez pas les perspectives! Si vous organisez un événement interne, passez au service des ressources humaines.


Respectez également le groupe cible prédéterminé. Là, vous avez déjà indiqué sur quelle base vous allez sélectionner. Par exemple, qui est un «client fidèle» et qui ne l'est pas. Si vous ne le faites pas, la liste des invités s'élargira rapidement et peut exercer une pression sur votre budget.


Quelques conseils supplémentaires:

  • Pour un événement interne, pensez aussi aux retraités, aux temps partiel, aux pigistes et éventuellement aux anciens salariés de votre entreprise. Ne perdez pas de vue les employés: employés d'hygiène, employés de logistique, ...
  • Par exemple, votre usine a-t-elle été entièrement rénovée? Ensuite, invitez les résidents locaux et le gouvernement local à jeter un coup d'œil. Ils peuvent avoir été incommodés pendant la construction. De cette façon, vous pouvez les remercier de leur bonne volonté. De plus, une communication ouverte évite beaucoup de ressentiment et la création d'histoires incorrectes.
  • Vous pouvez également aborder les groupes d'action de cette manière. Un regard dans les coulisses dans une atmosphère détendue peut faire des merveilles.
  • Certains organisateurs fournissent une liste d'invités de secours. Il s'agit d'une liste de personnes qu'ils peuvent inviter à remplacer les invités de la liste A lorsqu'ils ne peuvent pas participer. Cela peut être utile, par exemple, lors de l'organisation d'une conférence où vous voulez que la salle soit bien remplie.

Faites la salutation sur l'invitation aussi personnelle que possible, mais assurez-vous que les informations (titre, titres, noms et sexe) sont correctes. Une erreur apparaît comme non professionnelle et constitue une véritable déception. Évitez les drames personnels. N'envoyez pas d'invitation à venir avec un partenaire à votre collègue qui vient de perdre sa femme. Vous ne pouvez pas vérifier les données des parties externes à ce niveau, mais en interne, de telles erreurs sont inexcusables. Donc, à la fin du voyage, appelez à nouveau le responsable du personnel pour tout vérifier à nouveau.


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