Comment concevoir un concept d'événement créatif

Qu'est-ce qui rend un événement remarquable ? Est-ce le calibre des intervenants ? La qualité du traiteur ? Ou peut-être l'expérience de marque qu'il offre ?

Bien que tous ces éléments soient importants, ils ne constituent pas l'essence même d'un événement exceptionnel. Ce qui rend un événement véritablement mémorable, c'est la production créative qui permet aux participants de vivre des expériences et des émotions uniques. Mais qu'est-ce qu'une production créative ?

En matière de planification, la logistique ne représente que la moitié du travail. La création, quant à elle, englobe la conception de l'expérience, centrée sur ce que vos invités verront, ressentiront et penseront. C'est la dimension féerique de l'événement qui le rend si captivant. Pour une production réussie qui saura véritablement émouvoir vos invités, un concept précis est indispensable.

Selon Kevin Van der Straeten, « un concept fort cherche à stimuler l'imagination de son public cible, en éveillant son sens de la fantaisie et en exploitant la zone d'incertitude qui existe entre curiosité et confusion. La montée progressive de la tension et de l'excitation garantit un effet durable. »

Comment concevoir un concept événementiel créatif qui aboutira à une production époustouflante ? Voici quelques suggestions :

Tirer parti d'une conception innovante

Un concept événementiel véritablement créatif allie toujours résolution de problèmes, solutions créatives et design. Un mobilier différent, un nouvel agencement de l'espace et une dynamique novatrice favorisant la co-création et l'interaction sont autant d'éléments d'un design innovant.

Trouvez la solution à une question ; par exemple : comment amener mes participants à résoudre un problème ensemble ? Ensuite, recherchez des solutions créatives qui pourraient impliquer le jeu, du contenu interactif, des sondages en direct, etc.

L'idée principale du design innovant est de rechercher des approches différentes pour résoudre les mêmes problèmes récurrents.

Adopter une approche holistique

Lors de la conception d'un événement original, il est essentiel de prendre en compte le parcours complet des participants, depuis la réception de l'invitation ou l'inscription. Comment réagiront-ils en consultant le site web de l'événement ? Seront-ils enthousiastes et auront-ils envie d'y participer ? Quelle sera leur première impression du lieu ? La procédure d'enregistrement sera-t-elle simple ? Quels sont les petits plus qui rendront leur expérience mémorable ?

Un concept d'événement doit contenir tous ces éléments, ce qui rendra la production elle-même inspirante pour vos invités.

Développez le thème de votre événement

Quel est le thème de votre événement ? Comme le souligne Kevin Van der Straeten : « Pour renforcer l’objectif de votre événement, vous pouvez choisir de travailler autour d’un thème central ou d’une trame narrative qui relie les différents éléments du programme. Développer un thème original de ce type demande du temps et de la créativité, mais cela vaut assurément la peine, si vous y parvenez. »

De petits détails thématiques peuvent faire toute la différence : ils vous permettront assurément de vous démarquer et d'affirmer votre originalité. Ainsi, lors de la conception de votre événement, demandez-vous quel est le message principal que vous souhaitez transmettre et quelles émotions vous voulez susciter chez vos participants.

Par exemple, si votre événement porte sur le tourisme de croisière, vous pouvez décorer le lieu sur le thème et les couleurs de la mer. Cela égayera la journée de vos participants et leur permettra de vivre une expérience immersive.

Rendre la construction du décor plus attrayante et captivante

Où se porte généralement l'attention d'un participant pendant toute la durée de l'événement (mis à part sur son téléphone) ? Sur la scène.

Au moins, c'est là que vos intervenants partageront leurs connaissances et leurs points de vue, et tous les regards seront donc tournés vers eux. Au lieu d'opter pour la scène traditionnelle (et un peu ennuyeuse), vous pourriez faire preuve de créativité et essayer de nouveaux formats.

Par exemple, vous pourriez organiser une table ronde à l'intérieur d'un coffret à bagues. Ou encore, inviter vos intervenants à prendre la parole assis sur des balançoires en bois. Ces formats originaux modifieront les interactions entre intervenants et participants et offriront un cadre différent pour le partage des connaissances et les discussions.

Générer des expériences totalement immersives pour les participants

Il n'y a rien de plus enrichissant et précieux que de plonger ses invités dans un état de flow. Cet état, comme l'expliquent les psychologues, représente une expérience totalement immersive où l'on est tellement absorbé par une activité et où l'on y prend tellement de plaisir qu'on ne se rend pas compte du temps qui passe. Or, jouer à des jeux vidéo est une activité que la plupart des gens apprécient.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir des résultats extraordinaires en termes de co-création et de divertissement lors d'événements, intégrez des jeux à votre concept événementiel créatif.

Elles serviront de support à l'interaction, à la participation et au travail de groupe. Cela permettra aux participants d'approfondir leurs connaissances et d'avoir des échanges plus enrichissants tout en s'immergeant dans une activité ludique.

Conclure

La conception et la production créatives d'un événement en font un moment exceptionnel. C'est là l'essence même d'un événement réussi. Une logistique impeccable et un design exceptionnel sont certes essentiels, mais le cœur et le véritable caractère d'un événement résident dans ces détails créatifs qui permettent aux invités de s'évader le temps de quelques heures et de vivre des expériences uniques en compagnie d'autres personnes.