ASTUCE! - Combien de mètres carrés pour votre événement ? Configuration de la salle ?

Dans votre recherche d'un lieu adapté, en plus de cette liste de contrôle, vous devez également prendre en compte l'espace de salle requis pour votre événement. Mais combien de mètres carrés (m2) devez-vous prévoir par invité ?

Vous pouvez disposer les meubles dans une pièce de différentes manières. Lors du choix d'une configuration de salle, vous devez tenir compte du type d'événement et de la surface nette de salle requise par invité. La surface nette de la salle est la surface totale de la salle, à l'exclusion des scènes, de la décoration et de la technologie.

Selon le type d'événement, vous devrez peut-être ou non fournir des chaises, des tables, etc. Lorsque des présentations sont données, vous vous assurez que tous les invités peuvent voir correctement à la fois l'orateur et l'écran de présentation. Ne placez personne derrière un poteau ou d'autres obstacles qui obstruent votre vue. Vous organisez une conférence avec de longues sessions ? Vérifiez si les sièges sont confortables et s'il y a suffisamment d'espace pour les jambes. Ajustez la disposition de la pièce aux possibilités de la pièce.

Y a-t-il un dîner assis au programme ? Placez alors de préférence des tables rondes. Non seulement ils ont l'air élégants, mais ils sont plus confortables et favorisent les conversations car tout le monde peut facilement se voir. Dans tous les cas, assurez-vous d'avoir des tables spacieuses pour que vos invités n'aient pas à s'asseoir les uns contre les autres et que la décoration de table ne pèse pas sur votre assiette.

Pensez à des lieux privilégiés pour vos invités VIP et la presse. Si vous attendez des personnes en fauteuil roulant lors d'un spectacle, donnez-leur une place à l'avant de la salle.

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de configurations classiques et le nombre de mètres carrés requis (surface nette) par personne à titre indicatif.

Les configurations pour réunions et congrès :

• Style théâtre : 0,5 mètre carré par personne
• Aménagement de l'école : 1,5 mètre carré par personne
• Configuration cabaret : 1 mètre carré par personne
• Disposition en carré : 0,5 mètre carré par personne
• Forme en U : 1 mètre carré par personne

Configurations de fête

• Accueil : 1 mètre carré par personne
• Configuration banquet / dîner assis : 1,5 à 2 mètres carrés par personne
• Fête : 1,5 mètre carré par personne

Tu trouveras plus d'informations sur ce sujet et de nombreux autres conseils sur l'organisation d'événements dans le livre EVENTS.

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