Le congrès FNV 2026, La force du mouvement : vote en temps réel, inscription dynamique et streaming comme infrastructure opérationnelle - Savvy Congress

Une plateforme de congrès contrôlée et sécurisée qui a synchronisé 55 décisions, plus de 600 participants et plusieurs salles pour le congrès FNV 2026. https://www.savvycongress.com/

Tous les quatre ans, la FNV (le plus grand syndicat des Pays-Bas) décide de son plan stratégique pluriannuel lors d’un congrès. Cette année, plus de 600 membres se sont réunis au Van der Valk Hotel Schiphol, dont environ 500 avaient le droit de vote. L’ordre du jour comprenait 54 propositions de modification et des centaines de motions.

Nous avons pu apporter notre soutien au congrès, et cela a commencé bien avant le jour même. Les participants se sont inscrits sur notre site d’inscription. Au début, nous avons posé uniquement les questions de base. Plus tard, nous y avons ajouté des questions logistiques, comme les repas et les nuitées à l’hôtel. Toute personne déjà inscrite a automatiquement reçu un e-mail pour répondre à ces questions supplémentaires. L’équipe de la FNV a vérifié chaque inscription et a tout retrouvé dans un seul tableau de bord, sans listes Excel séparées.

Le jour du congrès, des imprimantes à badges étaient installées à l’entrée. Un bénévole de la FNV était présent à chaque poste pour aider les participants. Ceux qui ne trouvaient pas leur code QR ou avaient une modification de dernière minute pouvaient se rendre à un guichet séparé. Cela a permis d’éviter les files d’attente.

Pendant le congrès, une tablette était prête sur les sièges pour chaque personne ayant le droit de vote. Les personnes habilitées à voter se connectaient à l’aide d’un code personnel. La documentation actualisée du congrès et d’autres informations pouvaient également être consultées sur la tablette, tout comme le retrait de son temps de parole et, bien sûr, le vote. En moyenne, 98 % des personnes habilitées à voter ont exprimé leur vote en moins de 10 secondes. L’équipe chargée de rédiger le plan pluriannuel a ainsi pu se mettre immédiatement au travail sur la base des résultats.

Pendant ce temps, la salle principale était retransmise en direct dans les salles annexes, afin que le personnel et les invités puissent eux aussi suivre le débat et les votes. Les invités internationaux bénéficiaient d’une traduction grâce à notre propre système européen, dont nous conservons la propriété de toutes les données.

À la fin de la journée, les tablettes étaient nettoyées et rechargées pour la journée de congrès suivante.