ASTUCE! - De quels permis ai-je besoin pour organiser un événement?

ASTUCE! - De quels permis ai-je besoin pour organiser un événement?

Lors de l'organisation d'un événement, vous devrez peut-être demander un ou plusieurs permis. Nous discutons des permis que vous en tant qu'organisateur devez gérer le plus.


Les permis sont fortement régionaux, nous n'entrerons donc pas dans les détails ici. Demandez à la ville ou à la municipalité où se déroule votre événement. Dans tous les cas, il est judicieux de signaler l'organisation de votre événement au gouvernement local. Dans certains cas, cela est même obligatoire.



Permis d'événement

Organisez-vous un événement dans un lieu accessible au public? Ensuite, vous aurez peut-être besoin d'un permis d'événement de la municipalité. Pour les petits événements, il suffit parfois de simplement signaler. Si votre événement a lieu sur ou près de l'eau, vous devez généralement frapper à la porte de la province ou de l'administration responsable de l'eau concernée.


Le titulaire du permis (généralement l'organisation de l'événement) est responsable de l'ordre et de la sécurité des participants et des visiteurs sur le site de l'événement. Le permis indique quelles mesures vous devez prendre en tant qu'organisateur pour garantir l'ordre public, la santé et la sécurité (incendie) pendant l'événement et comment les incidents doivent être traités. Un plan de sécurité, un scénario et / ou une analyse des risques peuvent être une partie obligatoire de la procédure.



Droits d'auteur et rémunération équitable

Lorsqu'il y a de la musique à votre événement, même s'il s'agit de musique de fond, vous devez payer les droits d'auteur via Sabam (Belgique) ou Buma (Pays-Bas). Outre les droits d'auteur, une compensation équitable est également perçue pour les artistes interprètes et les producteurs.



Perturbation sonore

La musique joue-t-elle un rôle important lors de votre événement ou vos invités apportent-ils les décibels nécessaires? Vérifiez ensuite si un permis pour nuisances sonores est nécessaire. Cela relève de la licence environnementale et limite le nombre maximum de décibels. Surtout à proximité des habitations, des mesures strictes sont prises la nuit et le dimanche lorsque la norme de bruit est dépassée. Certains emplacements sont donc équipés d'un limiteur de bruit.


Dans certains cas, vous n'êtes pas obligé de demander un permis environnemental. Ces dernières années, la réglementation sur les normes de bruit est devenue plus stricte et il est conseillé de mesurer le volume sonore (c'est obligatoire pour les grands événements). Les événements avec une moyenne de 95 décibels sur quinze minutes ou 100 décibels sur une heure sont également obligés de distribuer des cache-oreilles gratuits.



Placer des tentes, des scènes, des échafaudages et des stands

Lorsque vous placez une tente , une scène , un échafaudage ou une tribune , vous devez demander l'autorisation de la municipalité. Les pompiers devront inspecter les lieux et la construction et les déclarer sûrs. Pour demander un permis, vous devez fournir des informations telles qu'un plan de la tente, les dimensions, la disposition, le matériel, le nombre d'invités ... Vous indiquez également les issues de secours et les voies d'évacuation dans le dossier.



Heure de fermeture

De nombreux lieux d'événements doivent respecter une heure de fermeture qui ne doit certainement pas être dépassée. Dans tous les cas, les riverains ne doivent pas être dérangés par l'événement et son public après 22 heures. Voulez-vous vous écarter de l'heure de fermeture standard? Ensuite, demandez l'autorisation écrite du gouvernement local.



Liqueurs fortes

Si vous souhaitez offrir des boissons alcoolisées, vous avez besoin de deux permis: un permis de robinet et un permis pour servir des spiritueux. Habituellement, le lieu de l'événement lui-même dispose des autorisations nécessaires. Si ce n'est pas le cas ou si vous installez vous-même un emplacement, demandez les permis à la municipalité.



Nutrition

Il existe des règles strictes pour la préparation des aliments. Demandez toujours si le traiteur et les exploitants de food trucks ont les approbations et les permis nécessaires.



Feu d'artifice

Quiconque lance des feux d'artifice (professionnels) a besoin d'un permis de la municipalité ou de la province. Vous pouvez demander à l'entreprise pyrotechnique de s'occuper de la demande de permis 153 permis et assurance (accélérée) pour vous. L'entreprise de feux d'artifice doit également avoir les permis nécessaires pour déclencher les feux d'artifice.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet et de nombreux autres conseils sur l'organisation d'événements dans le livre EVENTS.

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