ASTUCE! - Règles pour un pitch entre agences événementielles

ASTUCE! - Règles pour un pitch entre agences événementielles

Si vous choisissez de travailler avec une agence événementielle, il est préférable desous -traiter la mission via un pitch à des agences événementielles. sous


Un pitch est un concours de beauté entre différentes agences, chacune soumettant une proposition et un devis d'accompagnement sur la base d'un briefing très détaillé. L'élaboration du briefing, qui doit au moins contenir l'objectif, le groupe cible, le budget cible et les critères d'attribution, est votre devoir. Le concept le plus fort avec la citation la plus intéressante remporte alors la mission. Lors de la rédaction d'un pitch, vous devez respecter quelques règles :


  • Ne pas faire participer plus de trois agences événementielles au pitch. Cela suffit pour faire un choix pertinent et éviter des frais inutiles pour vous et les agences participantes. Faites toujours savoir à l'avance à une agence combien d'agences événementielles vous souhaitez participer au pitch afin qu'elles puissent décider elles-mêmes si elles trouvent le risque acceptable de concourir pour la mission. Après tout, participer à un pitch est toujours un investissement majeur pour une agence. L'élaboration d'une proposition moyenne prend rapidement deux à trois jours complets et, dans les cas extrêmes, les coûts peuvent atteindre 10 000 euros.
  • Accordez-vous clairement sur une éventuelle compensation financière pour la soumission de concepts dans le cadre d'un pitch. Bien que ce ne soit certainement pas une obligation, c'est tout à l'honneur d'un client s'il paie les débours pré-approuvés qu'une agence doit engager.
  • À moins que vous ne preniez d'autres dispositions à l'avance ou que vous n'ayez payé des frais, il existe un gentleman's agreement qui stipule que les droits intellectuels sur les concepts créatifs proposés par une agence événementielle restent la propriété de l'agence. Il n'est donc pas fait de refuser une agence puis de courir avec l'idée.
  • Avertissez immédiatement toutes les agences événementielles participantes lorsque vous avez pris une décision et que le résultat est connu.


EVENTS - Kevin Van der Straeten

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