Si vous avez déjà organisé un mariage, une fête, une réunion hors site ou un festival, vous connaissez le problème : des centaines de moments précieux, mais presque aucun réuni au même endroit. On promet d’envoyer les photos « demain », les groupes WhatsApp deviennent un vrai bazar, AirDrop ne fonctionne que pour quelques-uns, et les albums partagés sur iPhone laissent de côté ...
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Si vous avez déjà organisé un mariage, une fête, une réunion hors site ou un festival, vous connaissez le problème : des centaines de moments précieux, mais presque aucun réuni au même endroit. On promet d’envoyer les photos « demain », les groupes WhatsApp deviennent un vrai bazar, AirDrop ne fonctionne que pour quelques-uns, et les albums partagés sur iPhone laissent de côté les invités Android.
🎯 Qu'est-ce qu'un album d'événement partagé ?
Il s'agit d'une galerie privée et éphémère liée à votre événement. Les invités scannent un QR code, indiquent leur nom et téléchargent quelques photos ou courtes vidéos. Vous (l'organisateur) pouvez approuver, masquer ou afficher le contenu. Pendant l'événement, vous pouvez même diffuser les photos et vidéos téléchargées en direct sur n'importe quel écran.
🔗 Pourquoi le QR code surpasse toutes les autres méthodes lors d'événements
Les groupes de messagerie sont souvent envahis par le spam et excluent les personnes qui n'ont pas votre numéro. AirDrop est une exclusivité Apple et sa portée est limitée. Les liens vers des dossiers cloud conviennent aux utilisateurs avancés, mais pas à un large public. Un code QR sur une affiche ou un grand écran est universel et deux clics suffisent pour rejoindre un groupe : c'est pourquoi la participation explose. L'association d'un code QR et d'une application web fonctionne de la même manière sur iOS et Android.
🪄 Comment le faire fonctionner en trois étapes simples
1. Créez votre événement sur Say Cheese et fixez des limites raisonnables (par exemple, 8 photos par invité).
2. Partagez le code QR : imprimez une affiche A4, placez-la sur la porte ou affichez-la sur l’écran de la salle.
3. Choisissez votre style de révélation : créez un mur en direct pendant l’événement ou gardez les téléchargements privés et publiez l’album complet par la suite.
🔒 Confidentialité et contrôle, pas une décharge publique
Vous décidez de ce qui est visible et quand. Gardez l'album privé pendant la cérémonie, dévoilez les meilleurs moments pendant la réception et publiez l'intégralité des photos le lendemain. Vous pouvez supprimer n'importe quelle image, gérer sa visibilité et en restreindre l'accès une fois terminé. Les invités peuvent télécharger les photos et les organisateurs peuvent tout exporter.
🎥 Diaporama en direct : transformez les photos de votre événement en un moment inoubliable
Le moyen le plus rapide de captiver un auditoire est de projeter des photos sur un écran. Avec Say Cheese, vous approuvez les téléchargements en un clin d'œil et le diaporama se met à jour instantanément. Idéal pour annoncer la première danse d'un mariage, pour un récapitulatif d'une réunion d'entreprise entre deux sessions, ou pour immortaliser les meilleurs moments d'une soirée à minuit.
💻 Matériel : ce dont vous avez réellement besoin
Pour une projection en direct ou un diaporama : un ordinateur portable équipé d’un navigateur récent et d’une connexion HDMI, relié à un téléviseur, un vidéoprojecteur ou l’écran LED de la salle, suffit. C’est tout. Si vous projetez de courts extraits vidéo avec du son, acheminez la sortie audio HDMI vers le système de sonorisation ou utilisez les haut-parleurs du téléviseur.
Si vous vous contentez de collecter et de partager les photos de la galerie : rien de plus. Les invités scannent le QR code sur une affiche imprimée ou depuis votre téléphone, téléchargent les photos depuis leur propre appareil, et vous gérez la modération depuis le vôtre. Après l’événement, partagez le lien de l’album : aucun câble, aucun ordinateur portable n’est nécessaire. Suggestions : un deuxième QR code imprimé, un point d’accès Wi-Fi mobile en cas de problème de connexion, et une multiprise près de l’écran.
🎤 Exemple de déroulement de spectacle pour MC/DJ
« Tout le monde, scannez le QR code à l'écran. Ajoutez votre nom et envoyez vos 3 meilleures photos de la dernière heure. Nous diffuserons les meilleures dans quelques minutes – et oui, il y a un petit prix pour la photo la plus créative. »
⚠️ Les pièges courants et comment les éviter
Fixez une limite par invité pour faciliter la modération. Désignez un responsable des diaporamas chargé d'approuver les téléchargements aux moments clés du programme. Affichez le code QR à plusieurs endroits pour que les retardataires ne le manquent pas. En cas de connexion Wi-Fi instable, invitez les participants à utiliser leurs données mobiles : les photos sont compressées pour s'adapter à l'événement.
💡 Cas d'utilisation que vous pouvez lancer dès aujourd'hui
Mariages, anniversaires, enterrements de vie de jeune fille/garçon, séminaires d'entreprise, conférences, journées scolaires et sportives : partout où vous souhaitez partager des albums photos et des clichés de votre événement sans avoir à gérer vos invités ensuite. Pour plus d'idées et d'exemples concrets d'utilisation de Say Cheese, rendez-vous sur :
https://saycheese.events/use-cases
✅ Prêt à découvrir votre événement sous tous ses angles ?
Transformez vos invités en équipe photo. Affichez un QR code sur un poster ou un écran, invitez-les à partager leurs meilleurs clichés sous différents angles et créez un mur de photos interactif qui animera la salle. Demain, partagez une galerie unique et épurée au lieu de jongler avec des messages sur cinq applications.
en
If you’ve ever hosted a wedding, party, offsite or festival, you know the pain: hundreds of great moments, almost none of them in one place. People promise to send photos “tomorrow”, WhatsApp groups get messy, AirDrop only works for a few, and iPhone Shared Albums leave Android guests behind.
🎯 What a shared event album actually is
It’s a private, time-boxed gallery tied to your event. Guests scan a QR code, add their name, and upload a few photos or short clips. You (the organiser) can approve, hide or reveal content. During the event, you can even turn uploads into a live slideshow on any screen.
🔗 Why QR beats every other method at events
Messaging groups get spammy and exclude people without your number. AirDrop is Apple-only and proximity-limited. Links to cloud folders work for power users, not for a crowd. A QR code on a poster or the big screen is universal and takes two taps to join – that’s why participation skyrockets. QR + web app works the same on iOS and Android.
🪄 How to run it in three simple steps
1. Create your event in Say Cheese and set sensible limits (e.g. 8 photos per guest).
2. Share the QR code: print one A4 poster, put it on the door or display it on the venue screen.
3. Choose your reveal style – curate a live wall during the event or keep uploads private and publish the full album afterwards.
🔒 Privacy and control, not a public dump
You decide what’s visible and when. Keep the album private during the ceremony, reveal highlights during the reception, and publish the full set the next day. You can remove any image, manage visibility, close access when you’re done. Guests can download photos, organisers can export everything.
🎥 Live slideshow: turn event photos into a moment
The fastest way to engage a room is to show them on the screen. With Say Cheese you approve uploads quickly and the slideshow updates instantly. Use it for a wedding “first-dance reveal”, a company offsite recap between sessions, or a party “best shot at midnight” moment.
💻 Hardware: what you actually need
For a live screen/slideshow: any laptop with a modern browser and HDMI, connected to a TV/projector or venue LED. That’s it. If you show short clips with sound, route HDMI audio to the PA or use the TV’s speakers.
If you’re only collecting & sharing the gallery: nothing extra. Guests scan the QR on a printed poster or from your phone, upload from their own phones, and you moderate from yours. After the event, share the album link – no cables, no laptop needed. Nice-to-haves: a second printed QR, a phone hotspot if Wi-Fi is flaky, and a power strip near the display.
🎤 Run-of-show example for MC/DJ
“Everyone, scan the QR on the screen. Add your name and drop your 3 best shots from the last hour. We’ll show highlights in a few minutes – and yes, there’s a small prize for the most creative photo.”
⚠️ Common pitfalls and how to avoid them
Set a per-guest limit to keep moderation easy. Assign one “slideshow captain” to approve uploads during key program moments. Keep the QR visible in several places so latecomers don’t miss it. If Wi-Fi is shaky, ask guests to use mobile data – photos are compressed to event-friendly sizes.
💡 Use cases you can launch today
Weddings, birthday/hen/stag parties, company offsites, conferences, school & sports days – anywhere you want shared albums and event photos without herding guests afterwards. For more ideas and concrete examples of how others are using Say Cheese, visit:
https://saycheese.events/use-cases
✅ Ready to see every angle of your event?
Turn your guests into your photo team. Put one QR code on a poster or screen, let people contribute their best moments from different angles, and create a live wall that brings the room to life. Tomorrow, share one clean gallery instead of chasing messages across five apps.
