Commencez l’année en force avec un événement qui vous donne de l’énergie et une direction.
Ces dernières années, quelque chose de particulier s’est produit dans le monde de la communication et des événements marketing. Pendant longtemps, nous avons connu des pics marqués à l’approche de l’été, en septembre et, bien sûr, autour de décembre. Nous constatons désormais que les mois intermédiaires deviennent eux aussi plus intéressants. Le premier trimestre reste un « trou » dans l’agenda et, par conséquent, sur le marché. Nous nous sommes entretenus avec les experts du lieu et de l’événementiel de Buitenplaats Kameryck pour répondre à la question suivante : pourquoi organiser un événement au premier trimestre ?
Ne commencez pas l’année au compte-gouttes...
Dans de nombreux lieux et événements, on voit toujours des photos de journées ensoleillées d’été, de beaux moments en plein air et de personnes installées en terrasse au soleil. Et puis il y a Buitenplaats dans le nom de notre lieu, ce qui correspond parfaitement à ces photos », explique Birgit van der Woning, directrice commerciale de Buitenplaats Kameryck. « Alors que nous aurions tout aussi bien pu nous appeler Binnenplaats Kameryck pendant les mois d’hiver, car avec l’espace dont nous disposons, tout peut aussi se dérouler à l’intérieur. Mieux encore, une combinaison des deux, avec un accueil hivernal à l’extérieur et la réunion à l’intérieur, a souvent encore plus d’impact. »
Ne commencez pas l’année au compte-gouttes…
Van der Woning et l’équipe de Buitenplaats Kameryck sont convaincus que le premier trimestre se prête parfaitement à plusieurs événements spécifiques. « Il est assez étonnant que, dans notre secteur, nous clôturions tous l’année en décembre avec des événements de fin d’année, pour ensuite laisser la nouvelle année démarrer “au compte-gouttes”. C’est justement là qu’un événement trouve sa place. Pour de nombreuses entreprises, marques et organisations, le lancement de la nouvelle année civile devrait tout de même avoir autant d’importance, voire plus, que l’événement de fin d’année. »
Selon l’équipe de Kameryck, le lancement d’un produit convient également parfaitement aux premières semaines de janvier. « Commencer l’année avec un nouveau souffle, passer immédiatement à l’action et se tourner vers l’avenir. C’est vraiment tout trouvé : planifiez le lancement de votre produit ou votre événement de lancement au début de l’année civile. Que ce soit en interne pour vos collègues ou à destination de vos relations ou de vos clients potentiels, vous donnez ainsi un excellent élan à l’année. Cela donne un coup de fouet à votre organisation interne et inspire confiance en l’avenir à vos relations. »
À l’intérieur comme à l’extérieur
« Notre lieu et le domaine de Buitenplaats Kameryck sont entièrement aménagés pour cela : nos espaces intérieurs sont notamment modulables. Que vous utilisiez le restaurant, la salle de congrès, les salles de sous-commission ou nos activités hivernales, vous trouverez toujours chez Buitenplaats une solution adaptée à votre concept d’événement. Nous observons bel et bien une tendance ces derniers mois : après le Covid, les événements peuvent aussi tout simplement être amusants. Nous avons donc de nombreux concepts de divertissement différents en réserve pour donner le sourire aux participants de votre événement professionnel ou relationnel. »
Le développement durable au cœur de nos priorités
Il ne devrait pas être surprenant que Buitenplaats Kameryck accorde une grande importance au développement durable. En tant que lieu qui chérit son magnifique emplacement dans le Groene Hart, il se doit aussi de respecter son environnement. Ainsi, une grande partie du site fonctionne sans gaz naturel. L’énergie est fournie par des sources de chaleur. En hiver, elles contribuent au chauffage par le sol et, en été, au refroidissement. Tous les éclairages sont, bien entendu, à LED. De plus, depuis octobre 2023, le lieu dispose de pas moins de 110 panneaux solaires.
Les installations standard ne sont pas les seuls éléments qui semblent être au point. Buitenplaats Kameryck évalue constamment les prochaines étapes à franchir en matière de développement durable. Pendant les mois d’hiver et à l’approche de Noël, la demande d’éclairages chaleureux et de décorations de Noël est importante, avec ou sans sapins. Il est donc d’autant plus important pour un lieu d’y réfléchir attentivement. D’un côté, on veut répondre à la demande, de l’autre, il est important de tenir compte du développement durable. Ce lieu a ainsi choisi, en plus de réutiliser de nombreux éléments des années précédentes, de ne plus installer de vrais sapins de Noël. Les illuminations hivernales sont bien sûr toutes à LED et sont également reliées à une minuterie afin de ne pas consommer d’énergie inutilement. Pas besoin de craindre que l’ambiance ne soit pas assez festive ou hivernale ! Le lieu dégage une atmosphère chaleureuse et féerique.
Cet article est à lire sur Evenementorganiseren.nl.
