Comment un atelier de team building basé sur une histoire personnalisée a accéléré la fusion d'une entreprise, son changement d'image et le lancement d'un produit

Go Discover Portugal|
12 février 2026

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Nous utilisons l'art, les médias et la narration pour créer des ateliers et des événements d'équipe sur mesure pour tous les niveaux professionnels afin d'améliorer les procédures de l'entreprise, de favoriser la collaboration, de renforcer les équipes et de développer le leadership.

Cet atelier d'une journée, que nous avons animé à Prague, a coïncidé avec les réunions de l'entreprise, créant ainsi un équilibre idéal entre échanges et apprentissage dans un cadre à la fois ludique et ciblé. Notre équipe expérimentée et professionnelle est venue spécialement du Portugal et d'Amsterdam.

Dans le paysage entrepreneurial actuel, les fusions, les changements de marque et les lancements de produits ne sont pas de simples étapes opérationnelles. Ce sont des tournants culturels. Lorsque PSPDFKit, entreprise internationale spécialisée dans les technologies documentaires et désormais Nutrient, s'est associée à Go Discover Portugal, l'objectif était clair : il ne s'agissait pas d'une activité de team building classique, mais d'une expérience d'apprentissage stratégique capable d'ancrer durablement la nouvelle identité de l'entreprise.

S'en est suivi un atelier d'une journée entièrement personnalisé, fruit de deux mois de préparation et conçu spécifiquement autour de la fusion, du changement d'image et du lancement de produit de l'entreprise. Au cœur de cette expérience se trouvaient la présentation du PDG et une méthodologie de narration soigneusement élaborée, destinée à transformer la vision en une compréhension partagée.

Conçu pour un moment de transformation

Le passage de PSPDFKit à Nutrient représentait bien plus qu'un simple changement de nom. Il a permis d'intégrer les acquisitions, de repositionner l'entreprise sur le marché et de présenter une vision produit plus globale. La direction avait besoin que chaque membre de l'équipe s'approprie et communique ce nouveau discours avec clarté et assurance.

Go Discover Portugal a débuté par des séances de découverte approfondies. L'équipe a analysé le message principal du PDG, les objectifs stratégiques du changement d'image et la dynamique culturelle des effectifs internationaux. Ce n'est qu'ensuite que le développement créatif a pu commencer.

L'atelier a été conçu, structuré et peaufiné pendant deux mois. Chaque élément a été pensé et chaque objectif d'apprentissage a été aligné sur les objectifs de l'entreprise.

La narration comme méthode d'apprentissage

Au lieu de présenter le nouveau positionnement de l'image de marque, l'atelier a placé les employés au cœur du récit.

Les participants ont été répartis en équipes de production et chargés de concevoir, d'écrire le scénario, de filmer et de réaliser de courtes vidéos publicitaires à partir du discours du PDG et de l'histoire de la nouvelle marque Nutrient. Ce format s'appuyait sur les principes de l'apprentissage par l'expérience. L'intégration du changement ne se fait pas par la simple écoute ; elle passe par l'interprétation, la discussion et l'application.

En transformant le changement d'image en un défi de production créative, les équipes ont dû activement traduire la stratégie en récit.

Cela nécessitait :

Collaboration entre les départements et les rôles

Communication claire sous pression temporelle

Le leadership émergent au sein de petits groupes

Prise de décision stratégique alignée sur le positionnement de la marque

Le caractère visible et tangible du résultat a permis aux équipes de comparer leur interprétation du récit à celle des autres. Ceci a favorisé des moments de réflexion enrichissants et renforcé la cohésion collective.

Une expérience entièrement rédigée et animée

Il ne s'agissait pas d'une séance créative improvisée. L'atelier s'appuyait sur un manuel d'animation écrit et détaillé.

Le manuel comprenait des exposés structurés, des définitions de rôle pour chaque fonction de production, des outils de gestion du temps et des questions de réflexion guidée. Les animateurs disposaient de supports permettant de relier les décisions créatives aux comportements de leadership et à la stratégie d'entreprise.

Un travail préparatoire a permis de s'assurer que chaque brief créatif était en parfaite adéquation avec la vision du PDG. Durant la session, les animateurs ont veillé à la dynamique de groupe et ont renforcé les objectifs d'apprentissage. La projection finale a été suivie d'un débriefing structuré établissant un lien entre les modes de collaboration, les styles de leadership et les choix narratifs, et la transformation concrète de l'entreprise.

Le résultat fut non seulement une journée captivante, mais aussi un parcours d'apprentissage cohérent, conçu avec précision.

Collaboration et leadership en action

Tout au long de l'atelier, la collaboration n'était pas théorique. Elle était indispensable à la réussite.

Les équipes ont dû répartir les rôles, gérer les divergences créatives, négocier les idées et respecter les délais. Des leaders ont émergé naturellement. Certains ont insufflé leur leadership par leur vision, d'autres par leur structure, et d'autres encore par leurs encouragements. Cette expérience a révélé le leadership au grand jour.

Le contenu étant directement lié au lancement de Nutrient, l'investissement émotionnel était plus important que pour une activité générique. Les participants ne créaient pas de campagnes fictives ; ils façonnaient le récit de l'avenir de leur propre entreprise.

Les vidéos finales ont apporté une valeur ajoutée à long terme. Elles sont devenues des ressources de contenu interne et un témoignage de l'effort collectif déployé pour mener à bien cette transformation.

Pourquoi cette approche est importante pour les professionnels de l'événementiel

Pour les organisateurs d'événements et les stratèges d'entreprise, ce cas illustre une évolution plus large dans la conception des activités de team building.

Les organisations qui traversent des fusions, des acquisitions ou des changements d'image ne tirent aucun avantage d'activités de divertissement isolées. Elles ont intérêt à privilégier des expériences structurées qui renforcent la cohésion du leadership, la clarté de la communication et le partage d'un objectif commun.

Les principaux enseignements de ce projet sont les suivants :

Développement approfondi en collaboration avec la direction avant le début de la conception créative

La narration comme méthodologie d'apprentissage structurée plutôt que comme thème

Un cadre de facilitation écrit qui garantit la cohérence et la profondeur

Lien clair entre la production créative et la stratégie d'entreprise

Lorsque le team building est conçu à ce niveau, il devient une intervention stratégique. Il accélère l'intégration culturelle, renforce la collaboration interfonctionnelle et aide les employés à incarner une nouvelle identité de marque plutôt que de simplement en entendre parler.

L’atelier Nutrient illustre comment une expérience sur mesure, axée sur le récit, peut transformer une transition d’entreprise complexe en un moment de clarté, de créativité et d’appropriation collective.

Parmi nos nombreuses idées de team building, celle-ci s'inspire de https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/

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We use art, media and storytelling to create bespoke team workshops and events for all professional levels to enhance company procedures, feed collaboration, strengthen teams and develop leadership.

This day-long workshop, which we performed in Prague, coincided with the company's meetings, creating a perfect balance between meeting and learning in a playful and targeted environment. Our experienced and professional team was flown in from Portugal and Amsterdam.

In today’s corporate landscape, mergers, rebrands and product launches are not just operational milestones. They are cultural turning points. When global document technology firm PSPDFKit, now Nutrient, partnered with Go Discover Portugal, the objective was clear. They did not want a standard team building activity. They needed a strategic learning experience that would embed their new identity across the organisation.

What followed was a fully bespoke, day long workshop that took two months of development and was built specifically around the company’s merger, rebrand and product launch. At the heart of the experience was the CEO’s pitch and a carefully constructed storytelling methodology designed to transform vision into shared understanding.

Built for a Moment of Transformation

The transition from PSPDFKit to Nutrient represented more than a name change. It unified acquisitions, repositioned the company in the market and introduced a broader product narrative. Leadership needed every team member to internalise and communicate that new story with clarity and confidence.

Go Discover Portugal began with in depth discovery sessions. The team analysed the CEO’s keynote message, the strategic objectives behind the rebrand and the cultural dynamics of the international workforce. Only then did the creative development begin.

Over two months, the workshop was written, structured and refined. Every element was intentional. Every learning outcome was mapped against business objectives.

Storytelling as a Learning Method

Rather than delivering a presentation about the rebrand, the workshop placed employees at the centre of the narrative.

Participants were divided into production teams and tasked with conceptualising, scripting, filming and producing short commercial style videos based on the CEO’s pitch and the new Nutrient brand story. This format was rooted in experiential learning principles. People do not internalise change by listening alone. They internalise change by interpreting it, discussing it and applying it.

By transforming the rebrand into a creative production challenge, teams had to actively translate strategy into story.

This required:

Collaboration across departments and roles

Clear communication under time pressure

Emergent leadership within small groups

Strategic decision making aligned with brand positioning

Because the output was visible and tangible, teams could see how their interpretation of the narrative compared with others. This created powerful reflection moments and strengthened collective alignment.

A Fully Written and Facilitated Experience

This was not an improvised creative session. The workshop was supported by a detailed written facilitation manual.

The manual included structured briefings, role definitions for each production function, time management frameworks and guided reflection questions. Facilitators were equipped with prompts that connected creative decisions back to leadership behaviours and business strategy.

Pre workshop alignment ensured that every creative brief was anchored in the CEO’s vision. During the session, facilitators monitored group dynamics and reinforced learning objectives. The final screening was followed by a structured debrief linking collaboration patterns, leadership styles and storytelling choices to the company’s real world transformation.

The result was not only an engaging day, but a cohesive learning journey designed with precision.

Collaboration and Leadership in Action

Throughout the workshop, collaboration was not theoretical. It was necessary for success.

Teams had to distribute roles, manage creative differences, negotiate ideas and deliver under deadline. Leaders emerged organically. Some led through vision. Others through structure. Others through encouragement. The experience made leadership visible.

Because the content was directly tied to the Nutrient launch, the emotional investment was higher than in a generic activity. Participants were not creating fictional campaigns. They were shaping the narrative of their own company’s future.

The final video outputs provided additional long term value. They became internal content assets and a reminder of the shared effort behind the transformation.

Why This Approach Matters for Event Professionals

For event planners and corporate strategists, this case demonstrates a broader evolution in team building design.

Organisations navigating mergers, acquisitions or rebrands do not benefit from isolated entertainment. They benefit from structured experiences that reinforce leadership alignment, communication clarity and shared purpose.

Key takeaways from this project include:

Deep co development with leadership before creative design begins

Storytelling as a structured learning methodology rather than a theme

A written facilitation framework that ensures consistency and depth

Clear connection between creative output and business strategy

When team building is designed at this level, it becomes a strategic intervention. It accelerates cultural integration, strengthens cross functional collaboration and helps employees embody a new brand identity rather than simply hear about it.

The Nutrient workshop illustrates how a bespoke, story centred experience can turn a complex corporate transition into a moment of clarity, creativity and collective ownership.

From our many team building concepts, this one was based on https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/