Il y a quelques années, UP Events a organisé un événement pour Dura Vermeer dans ses propres locaux, dans les jardins de l'Ouest à Amsterdam. Le succès de cette agréable collaboration a débouché sur une nouvelle application peu de temps après. Dura Vermeer voulait un jeu d'intégration sur mesure et avait un certain nombre de souhaits et d'objectifs spécifiques auxquels ...
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Il y a quelques années, UP Events a organisé un événement pour Dura Vermeer dans ses propres locaux, dans les jardins de l'Ouest à Amsterdam. Le succès de cette agréable collaboration a débouché sur une nouvelle application peu de temps après. Dura Vermeer voulait un jeu d'intégration sur mesure et avait un certain nombre de souhaits et d'objectifs spécifiques auxquels ce jeu devrait contribuer.
Par exemple, UP Events a aidé Dura Vermeer avec le souhait d'accueillir chaleureusement les nouveaux collaborateurs et de se familiariser rapidement avec l'entreprise. «Nous voulons nous distinguer par notre processus d'intégration dans notre secteur», déclare Rick Gouderjaan, conseiller en ressources humaines chez Dura Vermeer. Il poursuit: «De plus, nous voulions donner corps à notre pilier stratégique« digitalisation »au sein des RH, entre autres.» Dura Vermeer est venu à UP Events via. «Un collègue qui travaillait auparavant avec UP était très enthousiaste», déclare Rick.
Une collaboration sans faille
Collaborer à la production du jeu est nouveau pour de nombreuses entreprises, mais cela fonctionne parfaitement. Cela permet au jeu d'intégration d'être entièrement adapté aux souhaits de l'entreprise. «La collaboration s'est bien déroulée. Les conseils et instructions de UP Events étaient clairs et clairs et le jeu est devenu très accessible et convivial. » Dura Vermeer recommanderait certainement UP à d'autres entreprises. «UP est au point. Ils sont parfaitement capables de traduire nos souhaits en idées et solutions concrètes. Ils sont axés sur le service, créatifs et offrent un produit unique. Les questions et commentaires ont reçu une réponse rapide et les commentaires sur le jeu ont été traités rapidement. Il y avait un délai serré pour le développement du jeu et UP Events a fait tout ce qui était en son pouvoir pour y répondre.
Réactions positives
Les participants à Dura Vermeer sont très positifs. Dans l'enquête menée par Dura Vermeer par la suite, onboarding Game est presque toujours mentionné comme un élément dont les nouveaux employés se souviennent le plus dès leur premier jour. «Cela fonctionne bien parce qu'en plus d'être éducatif, c'est aussi amusant», dit Rick. «Les nouveaux employés apprennent à connaître l'organisation de manière ludique. Le jeu numérique est innovant, il tourne autour de la coopération, mais aussi de la compétition et est juste très amusant. »
Qu'est-ce qu'un jeu d'intégration?
Quelques problèmes importants auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées lors du démarrage de nouveaux employés:
- Comment intégrer les nouveaux collaborateurs à la culture d'entreprise existante?
- Comment intégrer les nouveaux collaborateurs dans la stratégie d'entreprise d'une entreprise? La stratégie d'entreprise peut parfois être assez compliquée - mais il est indispensable que les nouveaux employés en soient pleinement conscients.
- Comment s'assurer que les nouveaux collaborateurs sont rapidement et complètement familiarisés avec l'entreprise?
Avec le jeu d'intégration, ces problèmes peuvent être résolus de manière accessible. Le jeu d'intégration est tout au sujet de:
- Participation active
- Interaction entre les nouveaux employés
- Transfert de connaissances percutant
- La coopération
Le jeu d'intégration est un «jeu sur tablette». Le jeu se joue en équipe et chaque équipe reçoit une tablette. La taille des équipes peut être déterminée à volonté, mais elle concerne généralement des équipes de 2 à 6 joueurs. Le jeu est composé de diverses questions sur l'entreprise. Il s'agit de la culture d'entreprise, des employés, des produits et d'autres informations importantes pour les nouveaux employés.
Les employés utilisent un itinéraire GPS avec des codes QR pour parcourir l'entreprise et répondre à de nouvelles questions en cours de route pour progresser dans le jeu. La structure des questions peut varier de questions ouvertes et à choix multiples, à des questions interactives dans lesquelles la photo et la vidéo jouent un rôle.
Le jeu d'intégration n'est pas seulement informatif. Parce qu'en plus de la vision, des valeurs fondamentales et de la culture d'une entreprise, des aspects informels et des idées amusantes peuvent également être intégrés sans effort dans le jeu, ce qui rend le jeu très amusant et fonctionnel.
Pour en savoir plus sur un jeu d'intégration, cliquez ici >>
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Een aantal jaar geleden organiseerde UP Events een event voor Dura Vermeer op UP’s eigen locatie, in de Tuinen van West in Amsterdam. Het succes van deze prettige samenwerking leidde ertoe dat al vlot daarna een nieuwe aanvraag binnenkwam. Dura Vermeer wilde graag een op-maat-gemaakt Onboarding spel en had een aantal specifieke wensen en bepaalde doelen waar dit spel aan zou moeten gaan bijdragen.
Zo hielp UP Events Dura Vermeer met de wens om nieuwe medewerkers een warm welkom te geven en snel wegwijs te maken binnen het bedrijf. “Wij willen ons onderscheiden met ons onboarding traject in onze branche”, zegt Rick Gouderjaan, HR-adviseur bij Dura Vermeer. Hij vervolgt: “Daarnaast wilden we onder andere hiermee onze strategische pijler ‘digitalisering’ binnen HR invulling geven.” Dura Vermeer kwam via via terecht bij UP Events. “Een collega, die eerder met UP heeft samengewerkt, was erg enthousiast”, aldus Rick.
Vlekkeloze samenwerking
Het samenwerken aan de productie van het spel is voor veel bedrijven nieuw, maar werkt perfect. Hierdoor kan de Onboarding Game volledig toegespitst worden op de wensen van het bedrijf. “De samenwerking verliep vlekkeloos. De begeleiding en instructies vanuit UP Events waren helder en duidelijk en de game is zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk geworden.” Dura Vermeer zou UP dan ook zeker aanbevelen aan andere bedrijven. “UP is to the point. Ze zijn goed in staat om onze wensen te vertalen in concrete ideeën en oplossingen. Ze zijn servicegericht, creatief en leveren een uniek product. Vragen en opmerkingen werden snel beantwoord en feedback over de game werd snel verwerkt. Er zat een strakke deadline op de ontwikkeling van de game en UP Events deed er alles aan om die te halen.”
Positieve reacties
Bij Dura Vermeer zijn de deelnemers zeer positief. In de enquête die Dura Vermeer achteraf houdt wordt de Onboarding Game bijna altijd genoemd als onderdeel dat de nieuwe medewerkers het meest is bijgebleven op hun eerste dag. “Het werkt goed omdat het naast leerzaam ook leuk is”, aldus Rick. “De nieuwe werknemers leren de organisatie spelenderwijs kennen. Het digitale spel is innovatief, draait om samenwerking, maar ook om competitie en is gewoon erg leuk.”
Wat is een Onboarding Game eigenlijk precies?
Enkele belangrijke vraagstukken waarmee veel bedrijven worstelen bij de start van nieuwe werknemers:
- Hoe krijg je nieuwe medewerkers mee in de bestaande bedrijfscultuur?
- Hoe kunnen nieuwe medewerkers worden meegenomen in de corporate strategie van een bedrijf? De corporate strategie kan soms vrij ingewikkeld zijn – maar is het wél een must dat nieuwe medewerkers hier volledig van doordrongen zijn.
- Hoe kan ervoor worden gezorgd dat nieuwe medewerkers vlot volledig wegwijs worden gemaakt binnen het bedrijf?
Met de Onboarding Game kunnen deze vraagstukken op een toegankelijke manier worden aangepakt. De Onboarding Game draait om:
- Actieve deelname
- Interactie tussen de nieuwe medewerkers
- Impactvolle kennisoverdracht
- Samenwerking
De Onboarding Game is een ‘tablet game’. Het spel wordt gespeeld in teams en ieder team krijgt een tablet tot zijn beschikking. De grootte van de teams kan naar wens bepaald worden, maar meestal gaat het om teams van 2-6 spelers. Het spel wordt opgebouwd uit diverse vragen over het bedrijf. Het draait om de bedrijfscultuur, de medewerkers, de producten en andere belangrijke informatie voor nieuwe medewerkers.
Middels een GPS-route met QR-codes lopen medewerkers door het bedrijf en beantwoorden onderweg telkens nieuwe vragen om verder te komen in het spel. De structuur van de vragen kan variëren van open vragen en multiple choice, tot interactieve vragen waarbij foto & video een rol spelen.
De Onboarding Game is niet alleen informatief. Want naast de visie, kernwaarden en cultuur van een bedrijf, kunnen ook informele aspecten en fun insights moeiteloos in de game worden geïntegreerd, wat het spel naast functioneel ook heel leuk maakt.
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Merci pour les conseils !
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nl Dank voor de tips!