Pour la troisième année consécutive, l' ECC Leiden a accueilli les championnats du monde de fitness et d'aérobic et les championnats du monde de hip-hop en octobre. Plus de 1 600 athlètes de 17 pays ont concouru pour les titres dans diverses catégories. Près de 1 200 visiteurs ont pu assister aux spectacles spectaculaires depuis une tribune. ...
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Pour la troisième année consécutive, l' ECC Leiden a accueilli les championnats du monde de fitness et d'aérobic et les championnats du monde de hip-hop en octobre. Plus de 1 600 athlètes de 17 pays ont concouru pour les titres dans diverses catégories. Près de 1 200 visiteurs ont pu assister aux spectacles spectaculaires depuis une tribune. Le FISAF International organisateur a pris possession des 200 chambres de l' hôtel Holiday Inn adjacent ainsi que de toutes les salles de réunion pendant près d'une semaine.
Contrat de 3 ans
«Tous ces athlètes, jeunes et vieux, créent une atmosphère particulièrement joyeuse dans le bâtiment», déclare Mirjam Blokhuizen qui a dirigé l'événement au nom de l'ECC. «Il y a de l'agitation partout. Et puis cette passion pour la danse et toutes sortes de trucs et de mouvements. C'est une expérience spéciale, notamment pour notre équipage.
Pour le premier contact entre l'organisation FISAF International et ECC, il faut remonter à 2017, explique la responsable marketing Carmen Alvarez Perez. J'ai parlé au président, Musta Elbani, à IMAX. Nous avons échangé des coordonnées, sans savoir que quelques mois plus tard, nous signerions un contrat de 3 ans lors d'une réunion à Schiphol.
Comprendre l'événement
«Lors des conversations avec les gens d'ECC et de Holiday Inn Leiden, j'ai senti que nous avions eu un déclic», explique Elbani. «En plus des exigences fonctionnelles, je pense que l'aspect personnel est d'une importance décisive. Ils comprennent ce que nous représentons, ce qui est important pour nous. Stella Diblik, qui est en fin de compte responsable de l'événement au nom de Hip Hop Unite - affilié à la FISAF - peut être entièrement d'accord avec cela: «Pour moi, trois choses sont essentielles lors du choix d'un logement», explique-t-elle. «Tout sous un même toit, facilement accessible pour les délégations internationales. Et les personnes avec lesquelles nous travaillons sur place. Parce qu'ils doivent comprendre quel type d'événement ils vont organiser et qui sont leurs invités.
Il s'agit de sport de haut niveau
Pour illustrer ce dernier, une promenade dans les couloirs le long de ce qui est normalement des salles de réunion soigneusement meublées suffit. Maintenant, les chaises sont sur le côté, il y a des pistes de danse spéciales et de la musique rythmique contemporaine est entendue partout. Groupes, duos et solistes s'entraînent, s'habillent et se préparent. C'est une collection colorée de jeunes athlètes pour la plupart qui peuplent le complexe ces deux semaines. La boîte noire de l'ECC sert de centre de rencontre. D'une part, la scène où les performances doivent être livrées, avec la tribune devant elle; derrière, la place de la restauration. «La friterie est de loin la plus populaire», déclare Mirjam. «Les sucreries et la santé le font un peu moins. L'offre s'adresse principalement aux visiteurs; la grande majorité des participants utilisent les repas à l'hôtel. Des bons ont été émis à cet effet. «On parle de 600 petits-déjeuners par jour, plus de 500 déjeuners et à peu près le même nombre de dîners. Naturellement composé dans des menus sains et nutritifs. Après tout, ce sont des athlètes de haut niveau.
La barre est haute
L'événement s'est considérablement développé au cours des trois années qu'ECC Leiden a maintenant accueillies. «Et nous avons grandi avec eux», dit Carmen. «Il est devenu de plus en plus grand, alors que, bien entendu, nous avons également acquis de plus en plus d'expérience. Vous apprenez chaque édition et vous en tenez compte l'année suivante. Alors que tout est devenu beaucoup plus grand. Une telle tribune pour 1 200 personnes était inimaginable il y a deux ans.
Pourtant, l'édition 2020 n'aura pas lieu aux Pays-Bas. Le président de la FISAF, Elbani, à ce sujet: «Nous renouvellerions à nouveau le contrat dans une minute en raison des excellentes expériences. Mais c'est un événement international. Il y a des participants d'Australie, de Nouvelle-Zélande, d'Afrique du Sud, de Russie et du Portugal. Même de Trinidad et Tobago. Nous devrons donc également nous installer dans un autre pays, ce qui est équitable au regard des frais de déplacement, entre autres. Il est clair qu'ECC Leiden a placé la barre haute entre-temps, dit-il. "Ce sera tout un défi pour l'année prochaine de faire ce match."
Souhaitez-vous savoir ce que ECC Leiden peut faire pour vous? N'hésitez pas à nous contacter pour les détails de votre événement ou réunion au 071 53 55 523 ou par mail à info@eccleiden.com.
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Voor het derde achtereenvolgende jaar bood het ECC Leiden in oktober onderdak aan het WK Fitness & Aerobics en het WK Hip Hop. Ruim 1600 atleten uit 17 landen streden om de titels in verschillende categorieën. Vanaf een tribune konden bijna 1200 bezoekers de spectaculaire acts bekijken. Het organiserende FISAF International nam bijna een week lang alle 200 kamers van het naastgelegen Holiday Inn hotel plus alle zalen in bezit.
Contract voor 3 jaar
‘Al die sporters, jong en oud, zorgen voor een unieke vrolijke sfeer in het gebouw’, vertelt Mirjam Blokhuizen die namens ECC het event begeleidde. ‘Er is overal reuring. En dan die passie voor dans en allerlei tricks en moves. Het is een bijzondere belevenis, niet in de laatste plaats voor onze crew.’
Voor het eerste contact tussen het organiserende FISAF International en ECC moeten we terug naar 2017, licht marketingmanager Carmen Alvarez Perez toe. ‘Ik sprak de president, Musta Elbani, op IMAX. We wisselden contactgegevens uit, zonder te weten dat we een paar maanden later tijdens een meeting op Schiphol handtekeningen zouden zetten onder een contract voor 3 jaar.’
Het event snappen
‘Ik voelde tijdens de gesprekken met de mensen van ECC en Holiday Inn Leiden dat we een klik hadden’, vertelt Elbani. ‘Naast de functionele eisen vind ik het persoonlijke aspect van doorslaggevend belang. Ze begrijpen waar wij voor staan, wat voor ons belangrijk is.’ Stella Diblik, die namens Hip Hop Unite – aangesloten bij FISAF – eindverantwoordelijk is voor het evenement, kan zich daar volledig in vinden: ‘Voor mij zijn bij de keuze van een accommodatie drie zaken essentieel’, licht ze toe. 'Alles onder één dak, goed bereikbaar voor de internationale delegaties. En de mensen met wie we binnen de locatie werken. Want zij moeten snappen wat voor type evenement ze in huis krijgen en wie hun gasten zijn.’
Het gaat om topsport
Ter illustratie van dat laatste volstaat een wandeling door de gangen langs wat normaliter keurig ingerichte vergaderzalen zijn. Nu staan de stoelen langs de kant, liggen er speciale dansvloeren in en klinkt overal eigentijdse ritmische muziek. Groepen, duo’s en solisten oefenen er, kleden zich er om en maken zich op. Het is een bonte verzameling van veelal jonge atleten die het complex deze twee weken bevolken. De black box van het ECC geldt als centrum van ontmoeting. Aan de ene kant het podium waar de prestaties moeten worden geleverd, met ervoor de tribune; daarachter het cateringplein. ‘De frietkraam is verreweg het populairst’, weet Mirjam. ‘Snoep en gezond doen het wat minder.’ Het aanbod richt zich vooral op bezoekers; verreweg de meeste deelnemers maken gebruik van de maaltijden in het hotel. Daarvoor zijn vouchers uitgereikt. ‘We hebben het dan over zo’n 600 ontbijten dagelijks, ruim 500 lunches en ongeveer evenveel diners. Vanzelfsprekend samengesteld tot gezonde en voedzame menu’s. Het gaat immers om topsporters.’
De lat ligt hoog
Het evenement is in de drie jaar dat ECC Leiden nu gastheer is, flink gegroeid. ‘En wij zijn met hen mee gegroeid’, zegt Carmen. ‘Het is steeds groter geworden, terwijl wij natuurlijk ook steeds meer ervaring hebben opgedaan. Elke editie leer je weer en daar houd je het jaar erop rekening mee. Terwijl het ook allemaal veel groter is geworden. Zo’n tribune voor 1200 man, dat was twee jaar geleden niet denkbaar.’
Toch vindt de editie van 2020 niet in Nederland plaats. FISAF-voorzitter Elbani daarover: ‘We zouden het contract vanwege de uitstekende ervaringen zo weer verlengen. Maar het is een internationaal evenement. Er zijn deelnemers uit Australië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika, Rusland, Portugal. Zelfs uit Trinidad & Tobago. We zullen dus ook eens in een ander land moeten neerstrijken, dat is wel zo fair met het oog op onder meer reiskosten.’ Dat ECC Leiden de lat ondertussen hoog heeft gelegd is wel duidelijk, stelt hij. ‘Het wordt voor volgend jaar nog een hele uitdaging om dit te evenaren.’
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