ECC Leiden

Là où depuis plus de 50 ans des dizaines de clients s'enregistraient quotidiennement à l'hôtel Holiday Inn Leiden, à partir d'octobre 2020, vous ne verrez plus de valises roulantes et de taxis rugissants. Cependant, de nombreux invités de réunion, visiteurs d'événements et participants à des séances de remue-méninges, des cours de formation et des ateliers.

En raison de la crise corona en cours et des profondes traces laissées par le virus, il y a eu un changement dans les opérations commerciales de l'Holiday Inn Leiden depuis la mi-2020. Plus d'invités en séjour, mais un élargissement des services pour les réunions, les événements et les rassemblements. Désormais, le site continuera sous le nom de Event & Convention Center adjacent ECC Leiden et a subi une métamorphose majeure.

Carmen Alvarez Perez, directrice générale d'ECC Leiden : « Holiday Inn Leiden a ouvert ses portes en mars 1968 en tant que premier hôtel Holiday Inn sur le continent européen. La survie n'était plus possible en raison de la crise de ces dernières années. Le nouveau nom ECC Leiden orne désormais également la façade de notre bâtiment principal. Pas tout à fait nouveau bien sûr, nous sommes un lieu d'événements et de conférences sous un même toit avec Holiday Inn Leiden depuis 2015. Mais maintenant que nous avons également ajouté les halls, le salon, le bar, la terrasse et d'autres espaces sous ce nom, nous sommes devenus le plus grand lieu de réunion à Leiden de plus de 5000 m² ». Même l'ancienne piscine de l'hôtel a subi une métamorphose et est maintenant utilisée comme « The Pool », un lieu inspirant pour les réunions, les séances de remue-méninges, les ateliers et les boissons. Sans eau vous vous retrouvez ici au fond de la piscine. Une expérience unique.

Les chambres d'hôtel ne sont plus louées en tant que telles, mais sont exploitées par KAFRA Housing. KAFRA Housing se concentre sur le logement temporaire de divers groupes cibles, y compris les employés internationaux. Les 200 chambres de l'hôtel ont été adaptées et répondent aux normes élevées de SNF. Une belle combinaison de vie et de services qui peuvent facilement coexister.

La métamorphose que tout le lieu a subie est également unique ; entièrement conçu, acheté et exécuté par l'équipe actuelle d'employés. « Nous sommes très fiers du résultat. Un hotspot multifonctionnel avec une ambiance de jungle urbaine, entièrement conçu selon les souhaits de l'invité de réunion moderne, selon Carmen. Avec des noms de salle tels que « The Imperial » et « The Loft », cela promet en effet d'être une expérience complètement différente.

Carmen : « Nous nous retrouvons avec une équipe petite mais dévouée. Nous avons mis l'épaule à la roue pour en faire un lieu de réunion moderne et polyvalent. Nos fidèles convives ne se souviennent plus du lieu et sont unanimement agréablement surpris du résultat et des nombreuses possibilités. Nous chouchouterons encore plus nos invités de réunion avec de nouveaux projets à réaliser tels que 'La Cantine' et 'La Serre'. Avec un concept total pour se réunir, vivre et profiter. La collaboration avec l'entreprise de restauration 'Dames Dietz' d'Oegstgeest offre un concept stimulant allant des pauses café aux déjeuners sains et aux bouchées de l'après-midi.

Collaboration étroite avec GGD Hollands Midden

Depuis janvier 2021, la grande salle des événements de l'ECC Leiden abrite le GGD avec un lieu de vaccination et de test. Pour le moment encore bon pour environ 500 vaccinations et 2000 tests par jour.

"C'est une situation gagnant-gagnant d'utiliser notre emplacement pour le GGD, car les événements majeurs dus à Covid-19 n'étaient plus autorisés à avoir lieu pendant un certain temps. En conséquence, nous aidons chaque jour des milliers de personnes avec une vaccination ou un test, explique Carmen. "Beaucoup de gens nous reconnaîtront donc pour ce rôle".

Le samedi 9 février, la ville était remplie de 60 professionnels de l'événementiel internationaux pour l'European Meeting Events Conference 2019 (EMEC). Un programme d'une journée complète a conduit les participants à divers sites et sites uniques de Leiden. Tout cela pour convaincre les professionnels de l'événementiel de la puissance et du potentiel de la ville de Leiden. Daniël Chang, directeur des ventes, a représenté notre site ECC Leiden lors de cette journée inspirante.

Changer la donne

Une conférence internationale organisée à La Haye par Meeting Professionals International. Le Leiden Convention Bureau a fourni le programme Hosted Buyer pour convaincre les professionnels de l'événementiel du potentiel de Leiden.

Daniël Chang: «Avec différents partenaires à Leiden, ECC Leiden a également pu surprendre dans cette partie! Changer le jeu était le thème et Leiden a certainement livré à ce sujet. Nous sommes très fiers de ce que nous avons accompli avec notre emplacement. Nous avons vraiment montré quelles sont les possibilités de notre «boîte noire» flexible.

Du salon de l'automobile au restaurant

En tant que plus grand emplacement de la ville, Holiday Inn / ECC Leiden était le videur de la journée. Profitant pleinement de tous les mètres carrés, l'ECC a été divisé en quatre salles différentes, chacune avec son propre style et atmosphère. Ici, vous pourrez découvrir la polyvalence de notre hébergement et la grande combinaison avec le Holiday Inn Leiden adjacent a été soulignée », dit Chang.

Danser sur la piste de danse

Au lieu de la traditionnelle «séance et écoute», les participants ont été incités à interagir à plusieurs reprises. Les participants ont pu faire un speed-date dans un restaurant intime comme une copie du restaurant Garden de Holiday Inn Leiden, se balancer ensemble sur les derniers succès et `` golden oldies '' sur le sol lumineux étincelant de la discothèque et planifier un rendez-vous sur la banquette arrière de la voiture. montrer sur l'affichage. Dans la configuration spacieuse de la conférence, on pouvait faire l'expérience de la paix et de l'espace sereins comme lors d'une réunion à grande échelle. ECC Leiden a offert une merveilleuse vitrine de possibilités ici!

Daniël Chang revient sur cet événement international avec satisfaction: «ECC Leiden a montré sa polyvalence à cet important groupe cible et les réponses et demandes sont très prometteuses pour les années à venir!».

Avec une superficie de 2700 m² et une entrée privée, l'ECC Leiden est le lieu idéal pour les grands événements. Située au centre de la Randstad, cette «boîte noire» de plain-pied avec vide offre un accès à environ 2500 personnes pour toutes sortes de réunions et d'événements où l'intérieur peut être déterminé selon vos propres souhaits. Avec 400 places de parking privées devant la porte, 200 chambres d'hôtel, WiFi gratuit et restauration, un concept global est proposé.

N'hésitez pas à nous contacter pour les détails de votre événement ou réunion au 071 53 55523 ou par mail à info@eccleiden.com

Pour la troisième année consécutive, l' ECC Leiden a accueilli les championnats du monde de fitness et d'aérobic et les championnats du monde de hip-hop en octobre. Plus de 1 600 athlètes de 17 pays ont concouru pour les titres dans diverses catégories. Près de 1 200 visiteurs ont pu assister aux spectacles spectaculaires depuis une tribune. Le FISAF International organisateur a pris possession des 200 chambres de l' hôtel Holiday Inn adjacent ainsi que de toutes les salles de réunion pendant près d'une semaine.

Contrat de 3 ans

«Tous ces athlètes, jeunes et vieux, créent une atmosphère particulièrement joyeuse dans le bâtiment», déclare Mirjam Blokhuizen qui a dirigé l'événement au nom de l'ECC. «Il y a de l'agitation partout. Et puis cette passion pour la danse et toutes sortes de trucs et de mouvements. C'est une expérience spéciale, notamment pour notre équipage.

Pour le premier contact entre l'organisation FISAF International et ECC, il faut remonter à 2017, explique la responsable marketing Carmen Alvarez Perez. J'ai parlé au président, Musta Elbani, à IMAX. Nous avons échangé des coordonnées, sans savoir que quelques mois plus tard, nous signerions un contrat de 3 ans lors d'une réunion à Schiphol.

Comprendre l'événement

«Lors des conversations avec les gens d'ECC et de Holiday Inn Leiden, j'ai senti que nous avions eu un déclic», explique Elbani. «En plus des exigences fonctionnelles, je pense que l'aspect personnel est d'une importance décisive. Ils comprennent ce que nous représentons, ce qui est important pour nous. Stella Diblik, qui est en fin de compte responsable de l'événement au nom de Hip Hop Unite - affilié à la FISAF - peut être entièrement d'accord avec cela: «Pour moi, trois choses sont essentielles lors du choix d'un logement», explique-t-elle. «Tout sous un même toit, facilement accessible pour les délégations internationales. Et les personnes avec lesquelles nous travaillons sur place. Parce qu'ils doivent comprendre quel type d'événement ils vont organiser et qui sont leurs invités.

Il s'agit de sport de haut niveau

Pour illustrer ce dernier, une promenade dans les couloirs le long de ce qui est normalement des salles de réunion soigneusement meublées suffit. Maintenant, les chaises sont sur le côté, il y a des pistes de danse spéciales et de la musique rythmique contemporaine est entendue partout. Groupes, duos et solistes s'entraînent, s'habillent et se préparent. C'est une collection colorée de jeunes athlètes pour la plupart qui peuplent le complexe ces deux semaines. La boîte noire de l'ECC sert de centre de rencontre. D'une part, la scène où les performances doivent être livrées, avec la tribune devant elle; derrière, la place de la restauration. «La friterie est de loin la plus populaire», déclare Mirjam. «Les sucreries et la santé le font un peu moins. L'offre s'adresse principalement aux visiteurs; la grande majorité des participants utilisent les repas à l'hôtel. Des bons ont été émis à cet effet. «On parle de 600 petits-déjeuners par jour, plus de 500 déjeuners et à peu près le même nombre de dîners. Naturellement composé dans des menus sains et nutritifs. Après tout, ce sont des athlètes de haut niveau.

La barre est haute

L'événement s'est considérablement développé au cours des trois années qu'ECC Leiden a maintenant accueillies. «Et nous avons grandi avec eux», dit Carmen. «Il est devenu de plus en plus grand, alors que, bien entendu, nous avons également acquis de plus en plus d'expérience. Vous apprenez chaque édition et vous en tenez compte l'année suivante. Alors que tout est devenu beaucoup plus grand. Une telle tribune pour 1 200 personnes était inimaginable il y a deux ans.

Pourtant, l'édition 2020 n'aura pas lieu aux Pays-Bas. Le président de la FISAF, Elbani, à ce sujet: «Nous renouvellerions à nouveau le contrat dans une minute en raison des excellentes expériences. Mais c'est un événement international. Il y a des participants d'Australie, de Nouvelle-Zélande, d'Afrique du Sud, de Russie et du Portugal. Même de Trinidad et Tobago. Nous devrons donc également nous installer dans un autre pays, ce qui est équitable au regard des frais de déplacement, entre autres. Il est clair qu'ECC Leiden a placé la barre haute entre-temps, dit-il. "Ce sera tout un défi pour l'année prochaine de faire ce match."

Souhaitez-vous savoir ce que ECC Leiden peut faire pour vous? N'hésitez pas à nous contacter pour les détails de votre événement ou réunion au 071 53 55 523 ou par mail à info@eccleiden.com.