Dorfgemeinschaftsverein Harperscheid e.V.

Le Dorfsaal Harperscheid est un lieu événementiel à louer situé dans le quartier de Harperscheid, à Schleiden. L'association du village met également la salle à la disposition des personnes venant d'ailleurs pour des fêtes privées. Elle offre ainsi un cadre adapté aux anniversaires, aux fêtes de famille et à d'autres occasions conviviales pour lesquelles les organisateurs souhaitent aménager leur propre espace.
Les espaces disponibles comprennent la salle avec scène et espace bar, un comptoir fixe, des toilettes, une cave, un parvis ainsi qu'une pièce de préparation. Du mobilier et d'autres éléments d'aménagement peuvent être fournis après accord avec le gardien. Le nombre de personnes autorisées lorsque la salle est aménagée avec des sièges dépend du plan de placement approuvé. Sans places assises, 400 personnes au maximum sont autorisées. La salle peut ainsi être utilisée de différentes façons, selon l'occasion et le déroulement souhaité.
La location est gérée par le comité de l'association du village. Les personnes intéressées peuvent se renseigner auprès de celui-ci sur les disponibilités, les conditions d'utilisation et les tarifs. La durée de location inclut généralement le temps nécessaire à la préparation et au rangement, mais des accords différents sont possibles. L'électricité et l'eau sont facturées en supplément, et un nettoyage final est également prévu. Une caution peut être demandée.
L'association remet la salle avant l'événement et explique le fonctionnement des équipements disponibles. Lors de leur planification, les organisateurs doivent tenir compte des règles applicables aux décorations, au bruit et à la commande de boissons. Les repas, les boissons et les autres prestations ne sont pas proposés dans le cadre d'une offre de restauration propre à la salle et peuvent donc être organisés séparément. Le Dorfsaal Harperscheid convient particulièrement aux fêtes nécessitant une salle fonctionnelle avec scène et comptoir.