Kay Barnes Grand Ballroom (2501)

La Kay Barnes Grand Ballroom est un vaste espace modulable au sein du Kansas City Convention Center, adapté aux organisateurs de conférences, congrès, réceptions, banquets et mariages. L'espace principal peut être aménagé en une seule grande salle ou divisé en trois sections, offrant aux planificateurs d'événements différentes possibilités selon le nombre d'invités et le format de l'événement. Dans sa configuration la plus vaste répertoriée, la salle de réception couvre 46 848 pieds carrés. Les espaces de conférence attenants comprennent des salles supplémentaires pour les sessions en petits groupes et les activités associées.

Une paroi vitrée de 38 pieds de haut laisse entrer la lumière naturelle et offre une vue sur le Kauffman Center for the Performing Arts et la partie sud de la ville. La salle de réception s'ouvre également sur une esplanade extérieure, qui permet d'accueillir les invités, de faire des pauses ou d'organiser certaines parties du programme dans un espace adjacent. Un système de gestion de la lumière du jour permet aux organisateurs de régler la lumière naturelle au fil de la journée.

Pour les conférences, le lieu publie des configurations en théâtre, en salle de classe, en banquet, en conférence, en carré fermé et en U, ainsi que des plans téléchargeables et des fichiers CAO pour faciliter la préparation. Dans sa configuration la plus vaste répertoriée, la salle de réception peut accueillir jusqu'à 3 900 personnes en configuration théâtre, 2 000 en configuration salle de classe ou 3 000 pour un banquet. Les informations du centre de congrès consacrées aux mariages présentent également la Grand Ballroom pour les cérémonies et les réceptions, en mettant en avant sa vue sur la ville et ses options d'éclairage. Le service traiteur, le service d'alcool et les concessions de la salle de réception sont exclusivement assurés par Loews Catering. Les organisateurs peuvent contacter le lieu pour discuter des disponibilités, des configurations de salle et des besoins liés à leur événement.