West Hartford Conference Center

West Hartford Conference Center est un lieu situé dans la mairie, disponible à la location pour des mariages, des soirées dansantes, des séminaires, des conférences, des concours et d'autres rassemblements. Situé au cœur de West Hartford, il offre aux organisateurs un cadre historique singulier, avec des détails architecturaux du tournant du siècle, un parquet en bois poli, des luminaires d'origine en verre, un balcon bordé d'une balustrade en laiton et une scène surélevée.
Le grand auditorium peut accueillir jusqu'à 240 personnes en configuration banquet ou 300 en configuration auditorium. Il convient ainsi aussi bien aux célébrations avec places assises qu'aux présentations ou réunions de plus grande ampleur. Une cuisine fonctionnelle est à disposition et les organisateurs peuvent choisir le service de restauration qui correspond à leurs projets et à leur budget. Le lieu permet aux locataires de faire appel au prestataire de leur choix pour la restauration, sans leur imposer une formule de traiteur proposée par l'établissement.
La location comprend la présence sur place d'un coordinateur événementiel chargé d'aider à l'utilisation des installations. Des tables et des chaises pliantes sont disponibles. Le personnel peut les installer avant l'événement selon le plan de salle de l'organisateur, puis les ranger à la fin. Un agent d'entretien est présent pendant les dernières heures de l'événement, et les invités peuvent faire valider leur stationnement sur le parking extérieur de la mairie. Le bâtiment et ses installations sont accessibles, y compris les places de stationnement accessibles et l'ascenseur.
Les organisateurs peuvent soumettre une demande d'événement et consulter les informations de location pour les réservations privées, de groupe, d'organisations et d'organismes à but non lucratif. Grâce à son emplacement central, sa grande capacité et ses formules flexibles, le centre de conférence est une option pour les planificateurs d'événements à la recherche d'une salle de caractère unique pour une réception de mariage, un rassemblement communautaire, un événement d'entreprise ou une présentation officielle.