Professional Venue Solutions Limited

pro-ven aide les organisations à trouver des lieux pour leurs réunions, sessions de formation, séminaires, conférences, lancements de produits, dîners privés et expositions. L'équipe n'exploite pas elle-même de lieu, mais recherche des lieux adaptés et des hébergements de groupe pour le compte des planificateurs d'événements. Elle s'appuie pour cela sur ses relations avec des lieux indépendants, des hôtels et de grands groupes de lieux au Royaume-Uni et à l'international.
Le processus commence par le brief de l'organisateur, qui précise le format de l'événement, le lieu, le nombre d'invités et les autres exigences. pro-ven recherche des options adaptées, vérifie les disponibilités et présente des recommandations accompagnées des coûts. Les clients peuvent ainsi comparer les lieux en fonction de leurs besoins et de leur budget. Le site indique que les demandes au Royaume-Uni peuvent recevoir une proposition dans les huit heures ouvrées. Pour les demandes internationales, le délai est généralement de 16 heures ouvrées maximum. L'équipe peut également négocier les tarifs et coordonner les réservations, offrant aux clients un interlocuteur unique pendant qu'ils étudient les différentes options.
Le service s'adresse aussi bien aux petites réservations qu'aux besoins plus importants des entreprises. Il peut s'agir d'une seule salle de réunion, d'un hébergement pour un groupe ou de la recherche de lieux pour de grandes conférences, expositions et manifestations professionnelles. pro-ven accompagne également les organisations qui organisent régulièrement des réunions et des événements, en utilisant ses systèmes de réservation pour gérer les informations et fournir des rapports. Son service de recherche de lieux est présenté comme neutre en termes de coûts pour les clients, qui ne paient aucuns frais pour l'aide à la recherche.
Basée à Tring, dans le Hertfordshire, pro-ven travaille avec des planificateurs d'événements à la recherche de lieux au-delà de leur zone immédiate, y compris à l'international. Les organisateurs peuvent communiquer leurs besoins à l'équipe et recevoir une sélection personnalisée pour les aider à choisir et à réserver un lieu adapté.