The Vail by Hotel at Old Town

L'hôtel Vail by Hotel at Old Town, situé à Wichita, au Kansas, est un lieu événementiel offrant des espaces modulables pour les mariages, les conférences et autres réceptions. Sa salle de bal principale peut accueillir jusqu'à 500 personnes, et des espaces de réunion et de réception supplémentaires sont disponibles pour les sessions plus restreintes ou les événements privés. L'établissement comprend également une terrasse extérieure, une suite VIP, une salle polyvalente et une cuisine traiteur, offrant ainsi aux organisateurs plusieurs espaces à leur disposition tout au long de l'événement.

Cet espace se prête parfaitement aux cérémonies et réceptions de mariage, ainsi qu'aux réunions, conférences, salons professionnels, galas de bienfaisance, réunions de famille et fêtes de fin d'année. Les organisateurs peuvent choisir la configuration de la salle en fonction du format de leur événement : banquet, théâtre, salle de classe ou conférence. La possibilité de faire appel à un traiteur agréé et assuré est offerte. Un service de bar est assuré par l'établissement, avec des options personnalisables. Des solutions audiovisuelles sont disponibles pour les présentations et les événements professionnels.

La location de la salle comprend les tables et les chaises, l'installation initiale et le démontage final, ainsi que la présence d'un assistant sur place pendant l'événement. Pour les mariages et les réceptions avec des invités venant de l'extérieur de Wichita, l'hôtel voisin d'Old Town peut réserver des chambres à titre gracieux et proposer des tarifs préférentiels. Ses 114 studios et suites offrent une solution d'hébergement pratique à proximité du lieu de réception. Situé dans le quartier d'Old Town, l'hôtel Vail se trouve à quelques pas des restaurants et des lieux de divertissement, et un parking est mis à la disposition des invités. Les organisateurs d'événements peuvent contacter l'équipe pour connaître les disponibilités, organiser une visite ou demander un plan et une proposition adaptés à leurs besoins.