Venues & Business Solutions

Venues & Business Solutions accompagne les organisateurs d'événements en leur proposant des services de recherche de lieux, de planification et de gestion pratique pour leurs réunions, conférences et événements d'entreprise. Basée à Ropsley, près de Grantham, cette entreprise familiale travaille en étroite collaboration avec les organisateurs afin de bien comprendre leurs objectifs, le nombre de participants, leurs préférences de localisation, leurs besoins en hébergement, l'agencement des salles et leur budget, avant de rechercher les lieux les plus adaptés.

Son service gratuit de recherche de lieux comprend la définition d'un cahier des charges précis, la prise de contact avec les prestataires, la vérification des disponibilités et des tarifs, la mise en place de réservations provisoires et l'organisation de visites sur place si nécessaire. L'équipe peut également vous accompagner dans la négociation des tarifs, les surclassements, les vérifications du nombre minimum de participants, les conditions d'annulation et vous recommander des services complémentaires. Ainsi, les organisateurs disposent d'un interlocuteur unique pour comparer les différentes options et prendre des décisions éclairées.

Pour les clients nécessitant un accompagnement plus complet, Venues & Business Solutions propose une gestion événementielle globale, de la planification initiale à l'évaluation post-événement. Ses services incluent la gestion des contrats fournisseurs, le déroulement de l'événement, les instructions de participation, la coordination logistique, l'inscription des participants, l'animation des ateliers et des sessions de travail, la coordination sur site et la résolution des problèmes. Un service de branding et d'impression est également disponible : signalétique, bannières, papeterie, décors de scène, plans de table et menus.

L'entreprise propose également des services de conseil en vente, de mentorat, de coaching, de formation et de représentation aux hôtels, aux entreprises de loisirs et autres prestataires du secteur de l'hôtellerie-restauration. Ses dirigeants bénéficient d'une vaste expérience dans les secteurs de l'hôtellerie, de l'accueil, des loisirs et des agences, ce qui lui confère une excellente compréhension des besoins des organisateurs et des lieux. Venues & Business Solutions est parfaitement adaptée aux entreprises qui recherchent de l'aide pour le choix d'un lieu, la planification de réunions ou la coordination opérationnelle d'événements.