Activo Event Management Solutions

Activo Groep bv accompagne les organisateurs d'événements professionnels, de conférences, de salons et de congrès médicaux grâce à des solutions événementielles numériques et une assistance sur site. Le service débute par la préparation, incluant la création d'un site d'inscription aux couleurs de l'événement, l'envoi d'invitations et de rappels, ainsi que la possibilité de paiements en ligne. Les participants peuvent s'inscrire, choisir leurs sessions, indiquer leurs restrictions alimentaires et gérer leurs informations personnelles.

Pour un enregistrement simplifié, Activo propose des billets électroniques avec code QR, un contrôle d'accès, la distribution de badges et de tours de cou. Pendant l'événement, les organisateurs obtiennent des informations sur les participants et peuvent suivre leurs déplacements plus efficacement. La gestion des ateliers et des sessions en petits groupes à places limitées est également simplifiée, avec notamment la mise en place de limites de capacité et de listes d'attente.

L'application événementielle centralise les informations sur le programme, les détails pratiques, les calendriers personnels, les billets électroniques et les notifications push. Selon l'événement, des fonctionnalités interactives sont également disponibles, telles que des sondages, des quiz, des nuages ​​de mots, des réseaux de participants et des options de chat. Pour les salons professionnels, des solutions sont proposées pour les exposants et l'inscription des participants. Les congrès médicaux et scientifiques peuvent utiliser des fonctionnalités pour le dépôt, l'évaluation et l'accréditation des résumés, ainsi que pour la présentation d'affiches en ligne.

Activo associe un logiciel événementiel à un accompagnement personnalisé. Des chefs de projet vous aident à la mise en place et peuvent vous assister pour l'inscription, l'accueil et la distribution des badges le jour de l'événement. L'entreprise s'adresse principalement aux entreprises, aux administrations, aux établissements de santé, aux établissements d'enseignement, aux associations et aux agences événementielles aux Pays-Bas et en Belgique. Activo est ainsi la solution idéale pour les organisateurs qui souhaitent centraliser l'inscription des participants, la communication et l'accueil dans un seul et même service.