SHAPE Events Centre

Le Centre événementiel SHAPE est un lieu de réception situé sur le site SHAPE à Mons, en Belgique. Intégré à la communauté internationale SHAPE, il accueille une grande variété de réunions, réceptions, activités culturelles, festivités et événements officiels. Les organisateurs peuvent soumettre une demande d'organisation d'événement auprès des services compétents.

Ce lieu est idéal pour les organisateurs recherchant un espace central pour un rassemblement international et multilingue. Il a déjà accueilli, entre autres, des fêtes de quartier, des soirées musicales, des conférences, des séances d'information, des festivals culturels, des remises de prix et des événements officiels militaires ou diplomatiques. De ce fait, le centre convient aussi bien aux événements professionnels que privés, selon la nature de la demande et les conditions d'accès au site du SHAPE.

Outre la mise à disposition du lieu, un soutien est proposé pour le matériel audiovisuel. Les organisateurs peuvent se renseigner à l'avance sur les exigences techniques et l'organisation pratique de leur événement. Des procédures spécifiques s'appliquent à chaque activité en matière d'autorisation, d'accès, de sécurité et de traitement administratif. Les demandes d'organisation d'événements sont gérées par le Groupe de soutien de la base SHAPE.

Le Centre événementiel du SHAPE est principalement dédié aux événements organisés au sein du SHAPE et de la communauté de l'OTAN. De ce fait, il est particulièrement adapté aux réunions officielles, aux événements de la communauté internationale, aux activités du personnel, aux programmes culturels et aux organisations connaissant les procédures d'accès et de sécurité d'un site militaire. Grâce à sa situation à Mons et à son contexte international, le centre offre un cadre prestigieux pour les événements réunissant des participants de divers pays.