TU Delft - BleuBox Events

BlueBox Events est une agence spécialisée dans l'organisation de conférences scientifiques, universitaires et professionnelles. Basée à Alphen aan den Rijn et étroitement liée à l'Université de technologie de Delft (TU Delft), son équipe accompagne les organisateurs aux Pays-Bas et à l'étranger dans la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de conférences, journées d'étude, cours et masterclasses.

Nos services débutent avec la conception de l'événement et se poursuivent jusqu'au règlement financier final. BlueBox Events vous accompagne dans la budgétisation, la planification, la gestion du programme, la recherche de lieux, la négociation des contrats et la coordination des prestataires. Nous prenons également en charge l'organisation pratique des inscriptions, des paiements en ligne, de la gestion des participants et de la communication.

Pour les congrès scientifiques, la société propose un accompagnement pour la gestion des résumés et des articles, l'évaluation par les pairs, l'élaboration du programme, la publication des actes et la création d'affiches électroniques interactives. BlueBox Events prend également en charge la gestion des intervenants et des sessions, incluant les invitations, la planification, les déplacements, les honoraires et les aspects techniques. La recherche de sponsors, la gestion des exposants et la conception de formules de sponsoring attractives font également partie de ses prestations.

Les organisateurs peuvent compter sur des solutions sur mesure pour les conférences en présentiel, en ligne et hybrides. L'équipe les accompagne dans la création de sites web événementiels, le développement de leur image de marque, l'inscription en ligne, l'expérience des participants, les activités de réseautage et les programmes sociaux. Forte de son expérience des processus universitaires, des collaborations internationales et des programmes de contenu complexes, BlueBox Events est parfaitement adaptée aussi bien aux ateliers de petite envergure qu'aux conférences internationales de plusieurs jours.

L'organisation opère en tant qu'organisateur de conférences professionnel et expérimenté, alliant structure, rigueur et accompagnement personnalisé. Ceci permet au client de se concentrer pleinement sur le thème, la communauté et les objectifs fondamentaux de l'événement.