UCA Conference Services

Le service de conférences de l'UCA propose des espaces événementiels modulables et un accompagnement professionnel en matière d'organisation d'événements à l'Université d'Arkansas central, à Conway (Arkansas). Ce service est destiné aux organisateurs de conférences, d'ateliers, de réunions, de réceptions, de mariages et autres rassemblements sur le campus.

Ses installations comprennent le centre de conférences Brewer-Hegeman, doté de plusieurs salles de réunion disponibles à la location, idéales pour les réunions en petit comité, les formations et les groupes de travail. Le McCastlain Hall propose également une salle de bal et un salon avec cheminée pour les réceptions, les célébrations et autres événements. Le campus dispose en outre de la chapelle Ferguson pour les cérémonies de mariage intimes, tandis que la salle de bal McCastlain peut accueillir des réceptions plus importantes.

Les organisateurs bénéficient de bien plus qu'une simple location de salle. L'équipe des Services de Conférences prend en charge l'inscription, le budget et la comptabilité, la coordination pré-événementielle, la gestion des contrats, le matériel de conférence, les services aux entreprises, la coordination des installations et la gestion de l'événement sur place. La coordination de réunions virtuelles est également proposée pour les événements nécessitant une participation à distance ou hybride. Des technologies de pointe et une variété de configurations de salles permettent aux organisateurs d'adapter les installations aux besoins de leur programme.

L'équipe peut vous aider pour les aspects pratiques de l'organisation et centralise les réservations et la coordination des événements. Les événements sur le campus font appel au service de restauration de l'université, ce qui permet aux organisateurs de centraliser la réservation du lieu, le service de restauration et la planification opérationnelle. Il est conseillé de réserver à l'avance afin de laisser à l'équipe le temps d'étudier vos besoins et de confirmer votre réservation.

Avec des salles de conférence, une salle de bal, une chapelle et des services événementiels de soutien au sein d'un même campus universitaire, UCA Conference Services est un choix pratique pour les réunions professionnelles, les rassemblements éducatifs, les célébrations de mariage et les événements communautaires dans le centre de l'Arkansas.