Pendant la crise corona, le secteur des événements a pris son envol le plus créatif. Le partenaire de mobilité Fluxology ne fait pas exception. Ils ont rédigé une feuille de route open source, disponible via www.fluxology.be afin que chacun puisse organiser des drive-in sûrs et agréables, du Chiro local à la multinationale musicale. Une conversation avec les fondateurs de l'entreprise, Jasper Foré et Kenny Vanderhaeghe.

Il va sans dire que cette crise corona a gravement affecté le secteur de l'événementiel. Par conséquent aussi pour la fluxologie, disent Foré et Vanderhaeghe. Le cœur de métier de leur entreprise est d'assister les organisateurs d'événements dans tous les aspects de la mobilité vers, depuis et pendant un événement. Ils ont accumulé une grande expérience et expertise dans ce domaine au cours des dix dernières années. En utilisant une approche pratique, Fluxology peut offrir une approche de mobilité réfléchie.

Le virus corona a obligé le secteur à utiliser sa propre inventivité et flexibilité. Les organisateurs ont recherché et trouvé des alternatives appropriées, telles que des événements drive-in. Lors de ces événements, l'intention est, par exemple, d'assister à un film, un festival ou un concert avec et dans votre propre voiture. La fluxologie a immédiatement sauté sur le chariot. Les fondateurs ont vu l'entreprise, en tant que partenaire de mobilité expérimenté, s'inscrire parfaitement dans cette image.

Organiser des événements drive-in n'est pas une évidence, disent Foré et Vanderhaeghe. Cela implique beaucoup de réflexion et de planification. Pensez simplement aux lignes de vue, aux flux publics, aux installations et à la communication sur site. Le fait que les directives corona soient régulièrement mises à jour ne facilite pas les choses. On ne peut sous-estimer à quel point il est compliqué de respecter les règles de distanciation physique. Logiquement, de nombreux organisateurs ont peu d'expérience en la matière et il leur est difficile de voir la forêt pour les arbres. À cet égard, Fluxology se veut le partenaire idéal de tous les organisateurs, grands ou petits, en partageant son expertise. L'entreprise a conçu une feuille de route spécialement pour cela, qui met en évidence chaque phase de la mobilité de A à Z. Cela va de la planification, de la communication à la mise en œuvre sur site.

Concrètement, l'objectif central de la feuille de route est d'éviter autant que possible les contacts entre différents visiteurs. Les flux de visiteurs doivent donc être correctement et clairement contrôlés, de sorte que le site doit également être divisé en différentes zones de manière réfléchie. Ces deux choses sont d'une importance cruciale, elles doivent donc être prises en compte dès la phase conceptuelle d'un événement. Pour des événements plus importants, cela signifie que, par exemple, des plages horaires différentes doivent être définies pour l'arrivée et le départ. Les petits événements, cependant, doivent également pouvoir garantir la distance entre les voitures. Ces organisateurs peuvent donc se tourner vers Fluxology, en tant que partenaire de mobilité pour Greenhouse Talent et le Musée de l'Afrique, pour recevoir un soutien supplémentaire avec l'expertise et l'expérience nécessaires.

Cette nouvelle feuille de route sera également utile à l'avenir. Foré et Vanderhaeghe sont convaincus qu'une fois la crise terminée, l'attention accrue portée à la santé et à l'hygiène ne disparaîtra pas de sitôt. La prise de conscience des risques potentiels s'est considérablement accrue ces derniers mois. Les organisateurs devront prendre des mesures sanitaires strictes, en particulier jusqu'à ce qu'un vaccin soit disponible. Malheureusement, un deuxième, voire un troisième pic corona n'est pas inconcevable. Mieux vaut prévenir que guérir, c'est pourquoi chaque organisateur a intérêt à rassembler le plus de savoir-faire possible dès maintenant. Fluxology est également convaincu que les conseils de sa feuille de route resteront pertinents pendant longtemps. Par exemple, la bonne organisation des flux entrants et sortants restera importante à tout moment. Les règles de distanciation physique créent des attentes qui perdureront encore longtemps. Et bien sûr, selon les fondateurs, prendre en compte les lignes de vue et dessiner votre terrain n'est pas quelque chose qui ne devrait être fait qu'en période de corona. Enfin, Fluxology continue également d'offrir une expertise étendue qui va au-delà de la feuille de route.