Entre le 13 et le 20 mai, les professionnels de l'événementiel ont pu participer à une formation en ligne de 6 jours pour organiser des événements en ligne réussis. Plus de 600 professionnels de l'événementiel savent désormais tout sur les logiciels, les objectifs, les programmes, l'expérience, l'interaction, l'inscription et les données des spectateurs pour les événements en ligne. 88% des participants ont indiqué qu'ils sont désormais mieux en mesure d'organiser des événements en ligne.
Il faut s'adapter aux événements en ligne et hybrides
En raison des mesures gouvernementales, les organisateurs doivent s'appuyer sur des événements en ligne ou hybrides. Mais lors d'événements en ligne, des règles différentes s'appliquent. Rutger Bremer, PDG de Momice explique: «Nous avons reçu de nombreuses questions de notre réseau sur la manière d'organiser des événements en ligne réussis. Nous avons nous-mêmes fait l'expérience d'événements hybrides et entièrement en ligne grâce à notre série Connecting the Dots. Nous sommes donc allés encore plus loin pour développer un cours complet avec nos partenaires pour aider les professionnels de l'événementiel sur ce thème.
Les six thèmes
Le Crash Course est divisé en 6 thèmes: logiciel de diffusion en direct, objectifs, interaction avec le public, expérience et réseaux, programmes en ligne et données d'inscription et de téléspectateur. Bremer: «Les événements en ligne nécessitent vraiment une approche différente. Par exemple, vous pouvez concentrer davantage les objectifs en ligne sur le comportement lors de l'affichage des chiffres de participation. Un programme en ligne peut également durer jusqu'à 1,5 heure avec une expérience fluide, bien dirigée et dynamique et une interaction avec le public est un must. Choisir le bon outil n'est pas facile, c'est pourquoi nous aidons nos participants à choisir les bons outils et plates-formes de diffusion en direct. Enfin, nous avons envisagé l'enregistrement et l'analyse des données des spectateurs, car les événements en ligne génèrent beaucoup plus de données que les événements hors ligne! »
Du logiciel d'enregistrement à la formation
Momice développe des logiciels pour professionnaliser l'enregistrement et la communication d'événements professionnels. Le pas vers l'éducation du groupe cible n'est pas totalement inattendu. Bremer: «Nous avons lancé Momice il y a 7 ans parce que nous voulons faire passer les événements à un niveau supérieur. Nous avons développé des logiciels, mais souhaitons aussi partager au maximum nos expériences et nos connaissances avec les professionnels de l'événementiel. Les événements en ligne sont une extension de ce que nous faisons au quotidien: logiciels, communication, données et objectifs. Grâce à nos expériences et relations avec nos partenaires, nous avons donc pu concevoir ce Crash Course en une semaine!
Les avantages non découverts des événements en ligne
Avec ce cours accéléré, Momice veut montrer à tous les professionnels de l'événement à quel point les événements en ligne peuvent être précieux. Par conséquent, les programmes d'études sont toujours disponibles en ligne. Bremer: «Dans l'édition en ligne de Connecting the dots, nous sommes passés de 50 visiteurs (événement physique) à plus de 620 participants! Grâce aux sondages, aux questions des participants et aux données des téléspectateurs, nous avons acquis beaucoup plus d'informations sur les besoins de notre groupe cible avec un tiers du budget d'un événement hors ligne. Cela montre que les événements en ligne sont vraiment très intéressants à inclure dans vos concepts.
Un nouvel équilibre entre hors ligne et en ligne
Au cours des 1,5 prochaines années, la relation entre les événements hors ligne et en ligne sera redécouverte. Bremer: «Nous organiserons beaucoup plus d'événements en ligne et hybrides que prévu. En raison de la capacité limitée et du risque de participer à des événements, votre groupe cible ne se rendra plus facilement dans un lieu physique. Mais les événements en ligne et hybrides ont beaucoup à offrir. Alors les pros de l'événement: sortez de votre zone de confort et découvrez les possibilités des événements en ligne. »
Évaluer les événements en ligne du cours accéléré
Le cours accéléré est toujours disponible. Si vous vous inscrivez, vous pouvez regarder les 6 webinaires de 30 à 40 minutes à votre guise et à votre rythme. Allez sur https://www.momice.com/en/crash-course-online-events
